استرجاع الوثائق

• ويمكن الآن استرجاع الوثائق المتعلقة بالتوجيهات وأفضل الممارسة الفضلى عن طريق عمليات البحث تستخدم فيها الكلمات المفتاحية في الوثائق والثبت الوصفي للوثائق إضافة إلى ذلك، يمكن الآن استرجاع الوثائق المتاحة باللغتين الإنكليزية والفرنسية بعملية بحث واحدة
  现在可通过搜索文件关键词和文件系索词检索指导文件和最佳做法文件。 此外，现在英文和法文文件可以通过一次搜索进行检索
• ومن الضروري أيضا تحديد ما إذا كان يمكن تحقيق بعض هذه اﻷهداف أو كلها عن طريق إجراء تغييرات مركبة في نظام المعلومات اﻹدارية المتكامل، ونظم المعلومات القائمة أصﻻ في خدمات المؤتمرات، ﻻ سيما نظام استرجاع الوثائق والمعلومات وتتبعها.
  另外还需要确定是否可以通过逐步改变综合管理资料系统(管理系统)和会议事务领域已经存在的资料系统,特别是文件记录、信息和跟踪系统的方式来实现这些目的中的一部分或全部。
• وعلاوة على ذلك، وحيث أن جزءا من ذلك الفرق يعود إلى عامي 1998 و 1999، تعتقد إدارة مكتب خدمات المشاريع أنه لن يكون من الممكن استرجاع الوثائق المتعلقة بالفترات السابقة لعام 2001 وذلك بسبب سياسة الاحتفاظ بالوثائق لمدة سبع سنوات، المطبقة على كل من البرنامج الإنمائي ومكتب خدمات المشاريع.
  此外，由于一些差额追溯至1998年和1999年，项目厅管理部门认为，鉴于开发署和项目厅均采用文件保存七年的政策，从而无法找回2001年之前各期的文件。