ولدى الاستفسار، أُبلغت اللجنة بأن الهدف الرئيسي المتوخى من الإدارة العامة المتكاملة لا يكمن في تحقيق الوفورات وإنما في تحسين ومواءمة أساليب العمل عبر مراكز العمل التي تقدم خدمات المؤتمرات، ومن ثم زيادة الجودة والكفاءة والفعالية. 经询问，委员会获悉，全球统筹管理的主要目的是改善和统一所有会议服务工作地点的工作流程，从而提高质量、效率和效益，而不是为了节约。
وفي ذلك الوقت، أُبلغت اللجنة أن الهدف الرئيسي المتوخى من الإدارة العامة المتكاملة لا يكمن في تحقيق وفورات وإنما في تحسين أساليب العمل ومواءمتها في جميع مراكز العمل التي تقدم خدمات المؤتمرات، وبالتالي زيادة الجودة والكفاءة والفعالية (المرجع نفسه). 委员会当时获悉，全球统筹管理的主要目的不是要节省经费，而是为了改善并统一各会议服务工作地点的工作流程，从而提高质量、效率和效益(同上)。
وفيما يتعلق بمشروع الإدارة بشأن الإدارة العامة المتكاملة لخدمات المؤتمرات قال إن أفضل الضمانات للنجاح لا يتمثل في المركزية الجامدة وإنما في التوزيع المتوازن للعمل بين مختلف مراكز العمل على أن تقوم الإدارة بدور المنسق لكفالة الاستخدام الأمثل للقدرات. 在该部的一体化全球会议服务管理项目方面，获得成功的最佳保证不是刻板的集中管理，而是各工作地点之间均衡的分工，由该部进行协调确保其能力最适当的利用。
وفيما يتعلق بموضوع الإدارة العامة المتكاملة لخدمات المؤتمرات، طُلب تقديم توضيح بشأن تكلفة تقديم الخدمات في مراكز العمل خارج المقر، وفرص تقاسم عبء العمل، والآثار المترتبة على اللجوء إلى شركات الترجمة، وتطبيق معدلات تعاقدية موحدة على جميع مراكز العمل. 关于对会议事务进行全球综合管理的问题，有人要求澄清：向总部以外工作地点提供服务的费用、分摊工作负担的机会、使用翻译公司涉及的问题、以及在所有工作地点应用统一合同付酬率的问题。
وفي نفس الجلستين، نظرت اللجنة في ورقات غير رسمية بشأن الإدارة العامة المتكاملة لخدمات المؤتمرات (تقرير الاجتماع التنسيقي الخامس لمديري خدمات المؤتمرات)، وعمل فرقة العمل المعنية بمعايير عبء العمل وقياس الأداء في عامي 2003 و 2004، والمحاضر الموجزة. 同次会议上，委员会还审议了关于对会议事务实行综合全球管理的非正式文件（会议管理人员第五次协调会报告），工作队关于2003年和2004年期间工作量标准和业绩衡量的工作以及一些简要记录。
تنفيذ أهداف الإدارة العامة المتكاملة المبنية على توصيات دراسة أنظمة المعلومات الرئيسية بجميع مراكز العمل الأربعة التي تقوم بخدمة المؤتمرات ومجلس إدارة تكنولوجيا المعلومات؛ تحديث وتوحيد الأنظمة المستخدمة للتخطيط والتنسيق والبرمجة والإبلاغ في مجال خدمة الاجتماعات وتجهيز الوثائق بجميع مراكز العمل. 根据全部四个会议服务工作地点的主要信息系统研究和信息技术管理委员会的建议，实施全球统筹管理的目标；对各工作地点会议服务和文件处理领域的规划、协调、安排和报告所用系统进行升级和合并。