فلم يكن من الممكن لقدرة دائرة إدارة المؤتمرات بمكتب الأمم المتحدة في فيينا أن تضمن تسليم الوثائق المترجمة في غضون شهر واحد من استلام القائمة المرجعية. 联合国维也纳办事处会议管理司的翻译能力无法保障在收到清单之后一个月内提供已翻译文件。
178- ولاحظت اللجنة الفرعية بارتياح ما قدَّمته دائرة إدارة المؤتمرات ودائرة إدارة الموارد المالية من إيضاحات بشأن تنظيم دورات اللجنة الفرعية وإدارة وثائقها. 小组委员会满意地注意到会议管理处和财务资源管理处就小组委员会会议组织安排和文件管理相关事项所作的澄清。
وكان معدل الامتثال لشروط تقديم الوثائق 77 في المائة، وهي نتيجة لا تزال تتأثر بظروف خارجة عن سيطرة دائرة إدارة المؤتمرات أو لا تقع تحت سيطرتها تماماً. 提交文件的合规率为77%，这一比率继续因会议管理处无法控制的因素或无法完全控制的因素而受到影响。
ونظمت دائرة إدارة المؤتمرات اجتماعات إعلامية مع ممثلي البعثات لإبلاغهم بآخر التطورات في خدمات المؤتمرات وإفساح المجال لهم لإبداء ملاحظاتهم وإلقاء أسئلتهم. 会议管理处组织了与常驻代表团代表的情况交流会，以便向他们介绍会议事务新发展的最新情况，让他们有机会提出反馈和问题。
ونظمت دائرة إدارة المؤتمرات اجتماعات إعلامية مع ممثلي البعثات لإبلاغهم بآخر التطورات في خدمات المؤتمرات والسماح لهم بإبداء ملاحظاتهم وإلقاء أسئلتهم. 会议管理处组织了与常驻代表团代表的情况交流会，以便向他们介绍会议事务新发展的最新情况，让他们有机会提出反馈意见和问题。
وتشير الاستقصاءات التي أجرتها دائرة إدارة المؤتمرات والمشاورات المباشرة مع ممثلي الدول الأعضاء إلى رضا هذه الدول عن نوعية الخدمات المقدَّمة، بما في ذلك كتابة التقارير والتحرير والترجمة. 会议管理处进行的调查和直接征求的会员国代表意见都表明，会员国对报告的编写、编辑和翻译等服务的质量感到满意。
واتضح من الاستبيانات والمشاورات المباشرة التي أجرتها دائرة إدارة المؤتمرات مع ممثلي الدول الأعضاء أنهم كانوا مسرورين جدا بجودة خدمات الوثائق، بما في ذلك كتابة التقارير والتحرير والترجمة التحريرية. 由会议管理处进行的调查以及与会员国代表直接进行的协商显示，他们非常满意报告编写、编辑和翻译等文件服务的质量。
وقد دأبت دائرة إدارة المؤتمرات في فيينا على تنفيذ نظام الوقتنة منذ عام 2003، وفي عام 2005 أدمج النظام في سير العمل الإلكتروني في نظام إدارة الوثائق والمؤتمرات والإنتاج. 维也纳会议管理处自2003年开始实行文件排期制度，2005年该制度纳入文件、会议和生产管理系统电子工作流程。
وتشير الاستقصاءات التي أجرتها دائرة إدارة المؤتمرات والمشاورات المباشرة التي أجريت مع ممثلي الدول الأعضاء إلى أن العملاء راضون عن نوعية الخدمات المقدمة لهم، بما في ذلك كتابة التقارير، والتحرير، والترجمة. 会议管理处进行的问卷调查和直接征求的会员国代表意见都表明，客户对报告的编写、编辑和翻译等服务的质量感到满意。
في حين رحَّب المشاركون باستخدام التكنولوجيات الجديدة، ارتأوا أن تكون التسجيلات الرقمية عنصرا مكمّلا للسجلات المكتوبة، لا أن تحلّ محلها، وذلك باعتبارها خدمة إضافية تقدمها دائرة إدارة المؤتمرات من دون أن يكون لها تبعات على التكلفة. 与会者表示欢迎使用新技术，但认为数码录音应当补充而非代替书面记录，成为会议管理处免费提供的补充服务。