وقد وسعت شعبة إدارة الاستثمارات، بمساعدة من شعبة المشتريات، خدماتها الإعلامية لإدارة المخاطر، وأجرت طلب عرض لتوطيد بناء هذه القدرات. 投资管理司在采购司的协助下扩大其风险管理信息服务,并已为进一步建设这一能力发出招标书。
وقامت دائرة إدارة الاستثمارات، بمساعدة شعبة المشتريات، بتوسيع خدماتها الإعلامية لإدارة المخاطر، وهي تُجري حاليا عملية طلب عرض من أجل توطيد بناء هذه القدرات. 投资管理处在采购司的协助下扩大其风险管理信息服务,并正为进一步建立这项能力发出邀标书。
على سبيل المثال، لا تُشترط سندات العطاءات للطلبات غير الرسمية لتقديم العطاءات التي تبلغ قيمتها 000 30 دولار أو أقل، حيث يُستعمل طلب عرض الأسعار كوسيلة لطلب تقديم العطاء. 例如,30 000美元以下的正式招标不要求投标保证金,采用征求报价单作为招标的一种方法。
ونظرا لأن المحكمة لا تملك دائرة لمراجعة الحسابات الداخلية، فقد اشتمل طلب عرض الأسعار على حكم من أجل مراجعة الحسابات المؤقتة كل سنتين، أي في عامي 2009 و 2011. 鉴于法庭没有内部审计部门,因此这份征求报价书还规定每两年,即于2009年和2011年进行各一次期中审计。
ونظرا لأن المحكمة لا تملك دائرة لمراجعة الحسابات الداخلية، فإن طلب عرض الأسعار اشتمل على حكم لمراجعة الحسابات المؤقتة كل سنتين، أي في عامي 2005 و 2007. 鉴于法庭没有内部审计部门,因此这份报价书中还规定每两年进行一次期中审计,即应于2005年和2007年分别进行期中审计。
ومن ناحية منهجية الشراء، فإن التقرير يشير أيضا إلى أن إدارة الدعم الميداني وشعبة المشتريات التابعة لإدارة الشؤون الإدارية تقومان بالاستعاضة على نحو تدريجي عن " إعلان مناقصة " بنهج " طلب عرض " لشراء خدمات جوية. 在采购方法上,报告进一步指出,外勤支助部和管理部的采购司正逐步以利用招标书采购法取代标书邀约采购法。
ونظرا لأن المحكمة لا تملك دائرة لمراجعة الحسابات الداخلية، فقد نص طلب عرض الأسعار على إجراء مراجعة مؤقتة للحسابات كل سنتين، أي في عامي 2013 و 2015، إضافة إلى إجراء مراجعة لحسابات الفائض النقدي. 鉴于法庭没有内部审计部门,征求报价书还规定每两年,即于2013年和2015年,进行一次期中审计,并规定对现金结余进行审计。
ولاحظ المجلس أن الجامعة، لدى شراء سلع أو خدمات تتجاوز قيمتها 000 25 دولار كانت تحصل على عروض أسعار غير رسمية باستخدام طلب عرض الأسعار بدلا من الدعوات الرسمية إلى العطاء كما ينص عليه الدليل. 委员会注意到,在采购超过2.5万美元的货物和服务时,大学是用请求报价程序而不是用《手册》要求的正式招标程序来获得非正式报价的。
وكشف استعراض المجلس لعدد 31 أمر شراء شملت شراء ممتلكات معمرة عن أن طلب عرض الأسعار في 20 حالة كانت المبالغ فيها تقل عن 000 25 دولار كان قاصرا على بائع واحد بدلا من الحد الأدنى وهو ثلاثة. 委员会对涉及购买非消耗性财产的31份定购单的审查表明,在金额不足2.5万美元的20例中,报价请求仅限于一个卖主,而不是至少要求的三个。
ويرى المجلس أن تجزئة طلبات التوريد وأوامر الشراء إلى عناصر متعددة وعدم طلب عرض أسعار يعني أن الشراء لم يتم على أفضل طريقة تخدم مصالح الصندوق بالنظر إلى عدم استكشاف احتمال وجود موردين أكثر قدرة على المنافسة. 审计委员会认为,请购单和定购单分几次提出而且不征求报价,这意味着该采购可能并不是最有利于人口基金,因为,没有探讨是否存在更具竞争力的供应商问题。