فغالباً ما تكون وحدة إدارة السجلات والمحفوظات منفصلة عن وحدة إدارة المعارف داخل الهيئة التنظيمية، في حين ينبغي أن تكون وحدة إدارة السجلات والمحفوظات مجالاً من جهد مشترك. 记录和档案管理单位在组织结构上通常与知识管理单位脱钩，而记录和档案管理应当是一个需要两者共同努力的领域。
فغالباً ما تكون وحدة إدارة السجلات والمحفوظات منفصلة عن وحدة إدارة المعارف داخل الهيئة التنظيمية، في حين ينبغي أن تكون وحدة إدارة السجلات والمحفوظات مجالاً من جهد مشترك. 记录和档案管理单位在组织结构上通常与知识管理单位脱钩，而记录和档案管理应当是一个需要两者共同努力的领域。
تستند وحدة إدارة السجلات والمحفوظات إلى تنظيم المعلومات وقواعد الامتثال بينما تركز تكنولوجيا المعلومات على الفعالية التقنية والتشغيلية، وتتعامل إدارة المعارف وتقاسم المعارف مع الحصول على المبادئ والدروس المستفادة، ونشرها وتحيينها. 记录和档案管理以信息的组织和合规规则为基础，信息技术侧重于技术和业务实效，知识管理和知识共享涉及采集、传播和更新关键概念和汲取教训。
وغالباً ما تتعامل وحدة إدارة السجلات والمحفوظات مع السجلات المادية بينما تتولى إدارة تكنولوجيا المعلومات المسؤولية عن السجلات الرقمية، ولا سيّما في عمليات إدارة المحتويات والوثائق، دون إبداء اهتمام بمبادئ إدارة السجلات والمحفوظات في استراتيجيات التخزين الاحتياطي. 记录和档案管理单位通常负责处理纸质记录，信息技术部门负责数字记录，尤其是内容和文件管理流程，但备份战略很少关注记录管理原则。
ومن أجل تيسير التنفيذ الفعال للانتقال إلى الآلية وللخطة الاستراتيجية لمحفوظات المحكمة، ركزت وحدة إدارة السجلات والمحفوظات على تحقيق المركزية في وظائف المحفوظات لدى المحكمة من خلال كفالة اتباع نهج منسق وموحد إزاء أجهزة المحكمة الثلاثة. 为了便于有效地实现向余留机制的过渡和执行法庭档案战略计划，档案和记录管理股对法庭所有三大机关采取协调和统一的方式，重点集中法庭的归档职能。
وتقوم وحدة إدارة السجلات والتوزيع بتجهيز جميع المراسلات الواردة إلى الصندوق والصادرة عنه، وإعداد الوثائق وإضافتها بالمسح الضوئي إلى قواعد البيانات حيث تجري فهرستها (حفظها الكترونيا) ويتم فتح حالات العمل بشأنها إذا اقتضى الأمر ذلك (انظر الشكل السادس). 记录管理和分发股处理基金所有进出函件，准备文件并把文件扫描存入数据库，之后，给文件作索引（电子存档），得到批准后就开设工作案子（参见图六）。
وغالباً ما تتعامل وحدة إدارة السجلات والمحفوظات مع السجلات المادية بينما تتولى إدارات تكنولوجيا المعلومات المسؤولية عن السجلات الرقمية، ولا سيّما في عمليات إدارة المحتوى والوثائق، مع إيلاء اهتمام ضعيف ولكن متنام بمبادئ إدارة السجلات في استراتيجيات الدعم. 通常，记录和档案管理单位处理实物记录，信息技术部门负责电子记录，特别是内容和文件管理流程，但备份策略几乎不注意记录管理原则(但对这方面的关注越来越多)。
تحسين إدارة سجلات المنظمة - بالإضافة إلى السياسات القائمة التي حددها قسم إدارة المحفوظات والسجلات، فإن تنفيذ وحدة إدارة السجلات في نظام إدارة المحتوى في المؤسسة سيدعم نشر برنامج إدارة السجلات على نطاق الأمانة العامة الذي يستند إلى أفضل الممارسات في حفظ السجلات. 改善组织纪录的管理。 执行企业内容管理的记录管理模块将与档案和记录管理科规定的现行政策共同支持在全秘书处范围内实行基于保存记录最佳做法的记录管理方案。
مع تعيين موظف محفوظات ذي خبرة، وضعت وحدة إدارة السجلات والمحفوظات في مكتب الأمم المتحدة بنيروبي ونفذت خطة للملفات لصالح معظم الإدارات والمكاتب التابعة لمكتب الأمم المتحدة في نيروبي، وذلك أيضا على سبيل التحضير لتطبيق نظام إدارة المحتوى في المؤسسة في أواخر عام 2008 حسبما هو مقرّر. 由于征聘一名富有经验的档案工作人员，内罗毕办事处档案和记录管理股为也准备在2008年末期实施企业内容管理系统的大多数部门和办事处制定并实施了档案计划。