وسيُستوعب ملاك موظفي وحدة المراسم الجديدة المقترح إنشاؤها في مكتب كبير الموظفين الإداريين، عن طريق نقل خمس وظائف (1 من فئة الخدمة الميدانية و 4 من فئة الخدمات العامة الوطنية) من قسم الخدمات العامة. 高级行政干事办公室拟设的新礼宾股人员编制将通过从总务科调入5个员额(1个外勤事务和4个本国一般事务)加以解决。
يكون شاغل الوظيفة مسؤوﻻ، تحت إشراف رئيس وحدة المراسم واﻹعﻻم، عن تقديم الدعم المكتبي للوحدة، بما في ذلك المساعدة في الترتيبات الخاصة بأنشطة كبار المسؤولين والزوار أثناء زياراتهم، والمساعدة في العمليات اليومية ﻷنشطة اﻹعﻻم، بما في ذلك جمع المعلومات العامة وتحليلها ونشرها. 在职者在礼宾和新闻股股长的监督下负责向该股提供文书方面的支助,包括在高级别官员和来访者访问期间协助安排他们的活动;协助新闻活动的日常业务,包括收集、分析和传播新闻。