وأود أن أشير إلى أنه جرى مؤخرا تعيين ياباني ضمن الفريق الاستشاري للصندوق المركزي لمواجهة الطوارئ، وتنوي اليابان المساهمة في تحسين الصندوق من خلال زيادة الانخراط. 我要指出，一个日本国民最近被任命为中央应急基金咨询小组成员，而且日本打算通过这种更多的参与为基金的改善作出贡献。
تقوم أمانة الصندوق المركزي لمواجهة الطوارئ قبل كل اجتماع يعقده الفريق الاستشاري للصندوق بتحديث معلومات خطة الاستجابة للطوارئ لتبين حالة تنفيذ إجراءات المتابعة وتطلع الفريق عليها. 在中央应急基金咨询小组会议之前，中央应急基金秘书处提供了管理部门应对计划的最新情况，以说明后续措施的执行情况并与咨询小组进行交流。
وتقدم المصفوفة تفاصيل عن الاستجابة والإجراءات التي ينبغي اتخاذها فيما يتعلق بكل توصية، ويجرى استكمالها وعرضها على كل من الدول الأعضاء والفريق الاستشاري للصندوق والمنظمات التابعة للجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات كل ستة أشهر. 它详细列出了对每一项建议的答复和将要采取的行动，每半年更新一次并与各会员国、中央应急基金咨询小组及机构间常设委员会分享。
واستجابة للتوصيات التي أصدرها تقييم السنتين للصندوق، والفريق الاستشاري للصندوق، ومكتب خدمات الرقابة الداخلية، استمرت أمانة الصندوق في تحسين عملياته، وإدارته المالية، وإعداده للتقارير. وأدت التحسنات إلى زيادة الشفافية والمساءلة إزاء الدول الأعضاء، والشركاء في المجالات الإنسانية، وعامة الجمهور. 按照对基金的两年期评价、中央应急基金咨询小组和内部监督事务厅提出的建议，基金秘书处不断改善业务、财务管理和报告，提高了对会员国、人道主义合作伙伴和广大公众的透明度和接受其问责的程度。
وتشمل الواجبات الرئيسية للأمانة استعراض مقترحات التمويل وتجهيزها؛ وكفالة التشاور مع الوكالات والشركاء (بما في ذلك الاجتماعات الرسمية المنتظمة المشتركة بين الوكالات)؛ ودعم الفريق الاستشاري للصندوق المركزي لمواجهة الطوارئ؛ ووضع التوجيهات في مجال السياسة العامة؛ وكفالة تقديم تقارير مفصلة عن الأنشطة؛ وتعهد قاعدة بيانات الصندوق وموقعه على الإنترنت. 秘书处的主要职责包括审查和处理拨款提案；确保与各机构及合作伙伴协商(包括定期举行正式的机构间会议)；支助中央应急基金咨询小组；制定政策方针；确保详细报告活动；管理基金的数据库和网站。