وسيتولى قسم مراقبة المشتريات الميدانية المسؤولية عن تجهيز التعيينات وتفويضات سلطة الشراء ليوافق عليها الأمين العام المساعد للدعم الإداري الميداني. 外地采购监督科将负责指定采购权和授予采购权，以供主管外勤行政支助助理秘书长核准。
128- ويقترح الأمين العام ترتيبا تفوض بموجبه سلطة المشتريات من وكيل الأمين العام للدعم الميداني إلى الأمين العام المساعد للدعم الإداري الميداني. 秘书长提出一项安排，将主管外勤支助事务副秘书长的采购权下放给主管外勤行政支助助理秘书长。
وبناء عليه، لا توصي اللجنة بإنشاء الوظيفة الإضافية المطلوبة لأمين عام مساعد أو بإنشاء الوظيفة المطلوبة برتبة ف-5. 因此委员会建议不要设立请设的主管外勤行政支助助理秘书长员额或请设的P-5级助理秘书长特别助理员额。
5 و ف - 4 تحت إشراف الأمين العام المساعد للدعم الإداري الميداني من أجل إدارة التفويضات والإشراف على التخطيط للاقتناء للبعثات كجزء من عملية استعراض الميزانيات. 外勤支助部将保留主管外勤行政支助助理秘书长下设的现有的P-5和P-4提供的能力，管理授权和监督特派团采购规划，作为预算审查的一部分。
وبعد المزيد من الاستفسار، أُوضح للجنة أن الأمين العام المساعد للدعم الإداري الميداني سيتولى المسؤولية عن تحديد الاحتياجات والتماس العروض، فيما سيضطلع الأمين العام المساعد لخدمات الدعم المتكاملة بالمسؤولية عن إدارة عمليات الشراء والرقابة عليها، والتفويضات، والموافقة على التوصيات بمنح العقود. 咨询委员会经进一步问询后获得澄清，即主管综合支助事务助理秘书长将负责制定要求和邀约书。 主管外勤行政支助助理秘书长将负责管理和监督采购、授权和批准合同授标建议等事宜。