ويذكر أنه يتوجب على البائعين المحتملين، كشرط أساسي، تقديم خمسة أنواع من الوثائق إلى الموظف المسؤول عن قاعدة بيانات البائعين لاستعراضها وتقييمها قبل تسجيلهم في القائمة. 作为最低限度的要求，潜在的供应商在供应商名册上登记之前必须向供应商数据库干事提交5类文件供审查和评价。
فعلى سبيل المثال، عيَّنت المحكمة موظفاً مسؤولاً عن قاعدة بيانات البائعين المحليين ووضعت إجراء عمل موحدا جديدا يشمل إجراءات تسجيل البائعين على النحو المطلوب في دليل المشتريات. 例如，法庭指定了一名地方供应商数据库干事，并按照《采购手册》的要求订立了涵盖供应商登记程序的新的标准作业程序。
بالرغم من أن النفقات التي تكبدتها جميع البعثات الميدانية محليا كانت كبيرة، فلم تُنشأ أي لجنة استعراض للبائعين المحليين، كما لم يُعين أي موظف قاعدة بيانات للبائعين المحليين في البعثة. 虽然所有外地特派团的支出都很多，但是在特派团没有设立当地供应商审查委员会，也没有任命当地供应商数据库干事。
لاحظ المجلس أيضا أن بعض البعثات لم تنشئ لجانا لاستعراض البائعين المحليين ولـم تعيـن موظفا مسؤولا عن قاعدة بيانات البائعين المحليين كما هو منصوص عليه في دليل المشتريات. 审计委员会还注意到，并非所有的特派团都像《采购手册》规定的那样设立了当地供应商审查委员会，或任命了当地供应商数据库干事。
لاحظ المجلس أن البعثة لم تنشئ لجنة لاستعراض البائعين المحليين ولا عينت موظفا مسؤولا عن قاعدة بيانات البائعين المحليين كما هو منصوص عليه في دليل المشتريات. (الفقرة 271). 委员会注意到，观察团没有像《采购手册》规定的那样设立了当地供应商审查委员会，或任命了当地供应商数据库干事（第271段）。
لاحظ المجلس أيضا أن بعض البعثات لم تنشئ لجانا لاستعراض البائعين المحليين، ولم تعين موظفا مسؤولا عن قاعدة بيانات البائعين المحليين كما هو منصوص عليه في دليل المشتريات. 审计委员会进一步注意到，并非所有的特派团都象《采购手册》规定的那样设立了当地供应商审查委员会，或任命了当地供应商数据库干事。
271- ولاحظ المجلس أيضا أن بعض البعثات لم تنشئ لجانا لاستعراض البائعين المحليين ولا عينت موظفا مسؤولا عن قاعدة بيانات البائعين المحليين كما هو منصوص عليه في دليل المشتريات. 审计委员会进一步注意到，并非所有的特派团都像《采购手册》规定的那样设立了当地供应商审查委员会，或任命了当地供应商数据库干事。
لاحظ المجلس أيضا أن بعض البعثات لم تنشئ لجانا لاستعراض البائعين المحليين، كما أنها لم تعين موظفا مسؤولا عن قاعدة بيانات البائعين المحليين كما هو منصوص عليه في دليل المشتريات. 审计委员会进一步注意到，并非所有的特派团都像《采购手册》规定的那样设立了当地供应商审查委员会，或任命了当地供应商数据库干事。
وبالرغم من أن النفقات التي تكبدتها جميع البعثات الميدانية محليا كانت كبيرة، فلم تُنشأ أي لجنة استعراض للبائعين المحليين، كما لم يُعين أي موظف قاعدة بيانات للبائعين المحليين في البعثة (الفقرة 91). 虽然所有外地特派团的支出都很多，但是在联刚特派团，既没有设立当地供应商审查委员会，也没有任命当地供应商数据库干事（第91段）。
ووافقت المحكمة على توصية المجلس بأن (أ) تعين أحد الموظفين مسؤولا عن قاعدة بيانات البائعين المحليين؛ تدرج جميع المعلومات الضرورية في ملفات تسجيل البائعين، على النحو الذي يشترطه دليل المشتريات. 法庭同意审计委员会的建议，即(a) 指定一名工作人员担任地方供应商数据库干事；(b) 根据《采购手册》的要求，在供应商登记文件中列入所有必要资料。