ومن شأن استحداث وظيفة إضافية أن يمكن الوحدة من الرد واتخاذ التدابير اللازمة حيال هذه الاستفسارات في الوقت المناسب. 通过增加一个员额,出纳股将能够及时地答复这些查询和采取相应行动。
وتتلقى دائرة إدارة الاستثمارات الاشتراكات على أساس شهري وتحول إلى وحدة أمين الصندوق المبالغ اللازمة لدفع المعاشات التقاعدية والاستحقاقات. 投资管理处每月收到缴款,并将支付养恤金和福利所需的金额转给出纳股。
وتقوم وحدة أمين الصندوق بمضاهاة حسابات المصرف الذي تودع به أرصدة الصندوق بالاحتياجات النقدية اليومية اللازمة لدفع المعاشات التقاعدية والمصاريف الإدارية. 出纳股在保管银行账户内保留每日支付养恤金和管理费用所需的现金。
ونتيجة لحجم المدفوعات التي يجري معالجتها، فإن مستوى الخدمة التي تقدمها وحدة أمانة الصندوق يعد محدودا بالمقارنة مع مستوى الامتياز المستهدف. 鉴于处理的支付数量,与原定绩效目标相比,出纳股的服务水平有限。
وعقب تنفيذ العقد المصرفي الجديد في أواسط عام 2004، بدأت وحدة أمين الصندوق تضطلع بمهام جديدة متصلة بالخزانة. 出纳股是在新的银行合同于2004年中期生效之后开始履行有关金库的新职责。
ولأسباب أمنية بديهية، فإن القيام بذلك ينبغي أن يضطلع به أو يشرف عليه موظفو وحدة أمين الصندوق. 出于明显的安全考虑,这种工作通常是由出纳股的工作人员进行,或是通过他们进行。
ففي وحدة صغيرة من قبيل وحدة أمين الصندوق، يؤثر سحب أي موظف من العمل اليومي تأثيرا ملحوظا في الأداء. 在出纳股这样的小部门,如果有任何工作人员脱产,整个部门的绩效都会受影响。
(ج) وحدة الصندوق، التي تقوم بتسجيل وضمان وتسديد الأموال في شكل نقود أو تحويلات برقية أو شيكات في منطقة البعثة. (c) 出纳股将在任务区内以现金、电汇和支票的形式记录、保存和支付款项。
(د) وسيرأس وحدة أمانة الصندوق مساعد للشؤون المالية (الخدمة الميدانية) يدعمه مساعد للشؤون المالية (الرتبة المحلية). (d) 出纳股将由1个财务干事(外勤人员)领导,1个财务助理(当地雇员)提供支助。
وينقسم هذا القسم إلى خمس وحدات وظيفية، وهي المكتب المباشر للرئيس، ووحدة الحسابات، ووحدة المدفوعات، ووحدة كشوف المرتبات ومكتب أمين الصندوق. 该科下设5个职能股,即科长直属办公室、账户股、付款股、工资股和出纳股。