وتوجد لدى المكتب التنفيذي حاليا سبع وظائف من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى)، ثلاثة منها يشغلها مساعد لشؤون التوظيف، ومساعد مالية وشؤون ميزانية، ومساعد إداري، يعملون في المكتب التنفيذي. 行政办公室目前有7名一般事务（其它职等）员额，其中三个发挥执行办公室征聘助理，财务和预算助理以及行政助理的职能。
وأفاد المكتب بأنه عقب استعراض منتصف المدة لميزانيته وإعادة الهيكلة الداخلية، لم يعد يحتاج إلى توظيف مساعد لشؤون مراجعة الحسابات لأن ما يكفي من الدعم بخدمات السكرتارية متاح من مجموعة المساعدين الإداريين. 项目厅指出，在其中期预算审查和内部重组之后，该厅不再需要征聘助理审计员，因为行政助理人员可以提供充分的文秘支助。
(ب) وحدة استقدام الموظفين، التي ستكون مسؤولة عن جميع أنشطة استقدام وتعيين الموظفين حتى قرار الاختيار، ويدعمها موظف لشؤون الاستقدام (من فئة الخدمة الميدانية) ومساعد لشؤون الاستقدام (من الرتبة المحلية)؛ (b) 征聘股将负责文职人员征聘和人员配置方面直至作出遴选决定为止的一系列工作，由1名征聘干事(外勤事务)和1名征聘助理(当地雇员)提供支助；
وبناء على ذلك، يقترح إنشاء ثلاث وظائف في إطار المساعدة العامة المؤقتة من فئة الخدمات العامة (الرتب الأخرى) لثلاثة مساعدين في شؤون التوظيف لفحص الطلبات إلى حين وضع الإجراءات المناسبة للفحص الإلكتروني، في إطار تخطيط موارد المؤسسة. 因此，提议为3个征聘助理设立3个一般事务（其他职等）一般临时人员职位，负责筛选申请，直至在企业资源规划框架内建立适当的电子筛选程序。
وسيتولى موظف لشؤون الموظفين (برتبة ف-4)، مسؤولية توظيف الموظفين الوطنيين وإدارة وتنظيم شؤونهم ويعاونه في ذلك مساعدان لشؤون الموظفين (من فئة الخدمة الميدانية) ومساعد لشؤون التوظيف (من متطوعي الأمم المتحدة) وثلاثة كتبة لشؤون الموظفين (موظفون وطنيون). 一名人事干事（P-4）将负责国内工作人员的征聘和行政管理。 这名人事干事由2名人事助理（外勤人员）、1名征聘助理（联合国志愿人员）和3名人事办事员（国内工作人员）支助。
الرتب الأخرى) لتوفير الدعم في الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وفرز الطلبات، وتقديم الدعم الإداري في عملية التقييم والتجهيز، وإصدار خطابات التعيين، وإتمام إجراءات التوظيف، والإذن بالسفر لاستلام العمل، والشحن، وتجهيز الإجراءات الإدارية بمجرد استلام الموظفين للعمل. 因此请求设立一个征聘助理员额（一般事务类（其他职等）），在发布空缺通知、筛选申请人、评价过程、发布任用书、完成征聘程序、核准征聘旅行和装运以及在工作人员获得征聘以后处理行政决定等方面提供支持。
وسيقوم المساعدون باستعراض أهلية جميع المرشحين والتعاون مع مديري الفئات المهنية لإعداد إعلانات عن الوظائف العامة وأخرى خاصة بوظائف معينة لنشرها في نظام غالاكسي، ووضع الجدول الزمني للمقابلات التمهيدية مع المرشحين، والرد على استفساراتهم بشأن عملية التوظيف، والتنسيق مع مركز المساعدة الخاصة بنظام غالاكسي بشأن المسائل المتصلة بالشواغر. 征聘助理将审查所有人选的资格，与职业类管理人员合作，在银河系统编制针对空缺的通知和一般通知，安排初步面谈时间，处理候选人对征聘过程的询问，并就有关空缺问题与银河系统服务台进行联系。