وينوي قسم اﻻستنساخ في جنيف وضع نظام مماثل يتضمن بعض التعديﻻت تأخذ في الحسبان احتياجاته المحددة. 日内瓦复制科打算建立类似的系统并考虑到其特殊的需要,作出一些修改。
وفي قسم النسخ، تم التقدم بعدد من الاقتراحات الرامية إلى تحسين المعدات، وقد أسهم ذلك في تهيئة ظروف عمل أفضل وفي تعزيز الفعالية عموما. 在复制科，有人提出了一些改进物质设备的建议，有助于改善工作条件并提高总的效率。
وبيانات اﻷنشطة التي يجري حاليا جمعها بصورة مستقلة في معظم دوائر اللغات وقسم اﻻستنساخ يجب أن تدمج في نظام مركزي موحد لحساب التكاليف. 必须把目前由大多数语文处和复制科各自收集的活动数据合并为一个统一管理的成本计算制度。
وقد قام قسم اﻻستنساخ بنيويورك بوضع برنامج حاسوبي يتيح تقدير التكاليف المترتبة على كل عمل من أعمال الطباعة بمفرده بتناوله تكاليف الموظفين والمواد المتصلة بذلك العمل. 纽约复制科编写了一份计算机程序,通过计算工作人员和材料的成本,使它可以估计个别工作的成本。
بعد المراجعة التي أجراها مكتب خدمات الرقابة الداخلية، اتخذ قسم التوزيع وقسم إنتاج الوثائق خطوات من أجل العمل على استخدام الطاقة الداخلية استخداما كاملا قبل الاستعانة بخدمات الطباعة الخارجية. 在内部监督事务厅审计后，分发科和复制科采取了措施，保证在充分使用内部能力后，才外包印刷任务。
وسيؤدي إنشاء قسم النشر إلى دمج مهام قسمي الاستنساخ والتوزيع بما يعزز تضافرها ويزيد من إمكانيات حصول المستعملين بسهولة على وثائق الهيئات التداولية وغيرها من المنشورات. 设立出版科可以将复制科和分发科的职能合并为新的职能，以便加强协作，并且便于用户获得会议文件和其他出版物。
وتﻻحظ اللجنة اﻻستشارية أن قيام قسم اﻻستنساخ في نيويورك بوضع برنامج حاسوبي لتقدير تكلفة كل عملية على حدة واستخدامه في تحديد ما إذا كانت عمليات معينة ستحتاج إلى اﻻستعانة بمصادر خارجية. 咨询委员会注意到,纽约复制科编制了一个计算机程序,用以估计各项具体工作的费用,并确定应否外包特定工作。
وتلاحظ اللجنة الاستشارية أن قيام قسم الاستنساخ في نيويورك بوضع برنامج حاسوبي لتقدير تكلفة كل عملية على حدة واستخدامه في تحديد ما إذا كانت عمليات معينة ستحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية. 咨询委员会注意到,纽约复制科编制了一个计算机程序,用以估计各项具体工作的费用,并确定应否外包特定工作。
وينبغي أن يكون هناك تنسيق وثيق مع قسم اﻻستنساخ في نيويورك في حالة وضع نظام مماثل في جنيف وذلك لتجنب أي ازدواجية في العمل ولكفالة تناظر البيانات، بغية مد نطاقه إلى مكان آخر. 在日内瓦开发类似的系统的工作应与纽约复制科密切协调,以避免工作重叠,确保数据可以比较,以便向别处推广。
وينبغي أن يكون هناك تنسيق وثيق مع قسم الاستنساخ في نيويورك في حالة وضع نظام مماثل في جنيف وذلك لتجنب أي ازدواجية في العمل ولكفالة تناظر البيانات، بغية مد نطاقه إلى مكان آخر. 在日内瓦开发类似的系统的工作应与纽约复制科密切协调,以避免工作重叠,确保数据可以比较,以便向别处推广。