عرض رئيس وحدة برمجة التوثيق والرصد التابعة إلى إدارة شؤون الجمعية العامة وخدمات المؤتمرات وثيقة منقحة شفويا، جرى اعتمادها بعد ذلك. 大会事务和会议事务部文件规划和监测股股长介绍并口头订正了该文件。 文件随后获得通过。
فوجود الوحدة حاليا ضمن شعبة تقتصر ولايتها على تقديم الخدمات إلى الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي وهيئاتهما الفرعية، يجعلها لا تقدم دعما للتخطيط المسبق لجميع التقارير. 由于大会和经济及社会理事会事务司只为大会和经济及社会理事会及其附属机构提供服务，因此隶属该司的文件规划和监测股不能支助所有报告的预先规划。
إذ أشار مكتب خدمات الرقابة الداخلية إلى أن وحدة برمجة ورصد الوثائق ارتأت أنه لم تكن لديها سلطة كفالة امتثال الإدارات للقرارات المذكور أعلاه بشأن الحاجة إلى إدراج حواشي تفسر التأخير في تقديم الوثائق. 内部监督事务厅指出，文件规划和监测股(文件规监股)觉得它没有权要求各部遵守上述决议关于需要在备注解释文件迟交的原因的规定。
وأبلغت اللجنة بأن ثمة اختلافات جوهرية بين مهام الوحدتين، فوحدة برمجة الوثائق ورصدها تتعامل مباشرة مع الإدارات التي تعد وتقدم الوثائق، وتكفل الامتثال للقواعد والنظم التي تنظم مراقبة الوثائق والحد منها. 委员会获悉，这两个单位职能之间有相当大的差别。 文件规划和监测股直接同文件编写人员和提交文件部门联络，并确保遵守关于文件管制和限制的规则和条例。
من أجل الارتقاء بمهمة التخطيط المسبق للوثائق وتوسيع نطاق مسؤوليتها وإكسابها مركزا يتيح لها أن تتصرف بسلطة، ستُنقل وحدة تخطيط الوثائق ورصدها، التي تتبع حاليا شعبة شؤون الجمعية العامة والمجلس الاقتصادي والاجتماعي، بحيث تصبح تابعة لمكتب وكيل الأمين العام مباشرة؛ كما سيتم تعزيزها. 2． 目前隶属大会和经济及社会理事会事务司的文件规划和监测股将直属副秘书长办公室，并增加人员，以加强文件预先规划职能，扩大其职权范围，并授予行事的权力。
وتجدر الإشارة إلى أن وحدة برمجة ورصد الوثائق تتولى التخطيط للوثائق والتنبؤ بها وتحريرها ورصدها في المجالين الاقتصادي والاجتماعي وفي المجالات ذات الصلة، في حين يتولى وكيل الأمين العام للشؤون الاقتصادية والاجتماعية مسؤولية تحليل القرارات والمقررات وتنسيق توزيع المسؤوليات فيما يتعلق بقرارات ومقررات المجلس الاقتصادي والاجتماعي. 应当指出，文件规划和监测股负责经济、社会和有关领域的文件的规划、预测、编辑和监测，主管经济和社会事务副秘书长则负责分析决议和决定以及协调指派对于经济及社会理事会决议和决定的责任。