1-74 ويشرف مكتب جدولة مواعيد الأمين العام على جدولة ما يحضره الأمين العام من اجتماعات ومناسبات وما يقوم به من سفريات، وعلى الرد، بالتشاور مع الإدارات والمكاتب والوحدات، على التماسات الدعوات والاجتماعات مع الأفراد. 74 秘书长日程安排办公室监督秘书长的会议、公开活动和旅行的时间安排，并与联合国各部、厅和单位协调，处理关于得到邀请函以及个人会晤的请求。
والهدف من إنشاء مكتب جدولة المواعيد هو إتاحة الفرصة للأمين العام لاتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق باستخدام الوقت المتاح له وكفالة أن يحصل على نقاط الحديث ومواد الإحاطة والدعم التنفيذي التي يحتاجها للاستفادة إلى أقصى حد ممكن من اجتماعاته ومن الأنشطة الأخرى. 设立日程安排办公室的目的是使秘书长能够就其时间的利用做出明达的决定，确保秘书长收到所需要的议题、情况介绍材料和业务支持，使会谈和其他活动发挥最大作用。