وأضاف مدير شعبة المالية والإدارة وخدمات المعلومات الإدارية مزيدا من الإيضاحات قائلا إن تسويات الاحتياطي التشغيلي يمكن أن تتم فقط في نهاية السنة المالية عندما تكون أرقام النفقات معلومة. 财务、行政和管理信息事务司司长进一步澄清说,只能在财政年度结束并可以得到支出数字时,才能调整业务准备金。
تنعكـس استراتيجيــة الصنــدوق في هذا المجال في المشـــاركة النشطة من جانب رئيس فرع المشتريات والشؤون اﻹدارية بإدارة خدمات المعلومات المالية واﻹدارية والتنظيمية في الفريق الفرعي المعنــي بالمبانــي والخدمــات المشتركة والتابع لمجموعة اﻷمم المتحـــدة اﻹنمائية. ꡈꡈ人口基金在该领域的战略反映在财务、行政和管理信息事务司采购和行政处处长积极参与了联合国发展集团的共同房地和事务小组(发展集团共同房地小组)的工作。
وكفالة ﻻتخاذ إجراءات المتابعة، ستداوم شُعبة خدمـــات المعلومـــات الماليــة واﻹدارية والتنظيميـــة هــذه السـنة على اﻻتصـــال بالشُعب الجغرافيـــة والمكاتب القطرية، للحصول على قيمة المعدات غير المستهلكة، وهي تعــتزم إظهار هــذه المعلومـــات في مﻻحظة ملحقة بالبيان المالي المتعلق بفترة السنتين التالية. 为确保采取后续行动,今年,财务、行政和管理信息事务司将同各地区司和国别办事处联系,以了解非消耗性项目设备的价值,并计划在下一次两年期财务报表的一个注内公布这一资料。
وأشار رئيس فرع التمويل التابع للشعبة في إجابته على استفسار عن الزيادة في بند " النفقات الأخرى " ، إلى أن ذلك حدث نتيجة للاحتفاظ بأموال بعملات أخرى غير دولار الولايات المتحدة، وأوضح أن غالبية تلك الزيادة هي عبارة عن خسائر على الورق. 财务、行政和管理信息事务司财务处处长回答了 " 其他支出 " 为何增加的问题。 他说这是由于基金里有非美元货币，大部分都是帐面亏损。
وأضافت أن الصندوق يعالج هذه المشكلة وقد أرسل مؤخرا تعميم من المقر إلى جميع المكاتب القطرية يتضمن تعليمات بعدم تقديم سلف نقدية إلا في حالات استثنائية، بموافقة محددة من مدير شعبة المالية والإدارة، وخدمات المعلومات الإدارية، وبما يتفق مع الإجراءات المالية. 她还说，基金正在解决这一问题，而且最近总部已向各国家办事处发出通知，指示它们只有在例外情况下，经财务、行政和管理信息事务司司长特批，并符合财政程序，才能提供现金垫款。
وقد وضعت شُعبة خدمات المعلومات المالية واﻹدارية والتنظيمية إجراء لتوجيــه انتباه الشُعب الجغرافية وشُعبة الشؤون التقنيـــة والسياســـات وشُعبة اﻹعـــﻻم والعﻻقات الخارجية إلى المشاريع التي تظل خاملة لمدة ثﻻث سنوات، كي تقوم الشُعب المختصة بالمتابعة وتحديد ما إن كانت تلك المشاريع قد أنجزت تشغيليا ﻹقفالها بعد ذلك، حسـب اﻻقتضاء. 财务、行政和管理信息事务司已拟定一个程序，提请各地区司、技术和政策司、信息和对外关系司注意已三年无活动的项目，以便各有关司采取后续行动，确定这些项目是否已结束业务活动，以便按照规定关闭。