ودُعي في خطة العمل التي أُقرت في دورة خريف عام 2000 للجنة التنسيق الإدارية (التي تعرف الآن بمجلس الرؤساء التنفيذيين لمنظومة الأمم المتحدة المعني بالتنسيق) إلى تشكيل لجنة تنظيمية رفيعة المستوى لمؤتمر القمة المعني بمجتمع المعلومات. 行政协调委员会（现改名联合国系统行政首长协调理事会）2000年秋季会议核可了行动计划，其中吁请设立首脑会议高级别组织委员会。
وطلب المجلس أيضا إلى اللجنة الرفيعة المستوى المعنية بالبرامج تقديم ورقة فنية عملية المنحى وذلك لمساعدته في مداولاته بشأن الموضوع في دورته التي ستُعقد في خريف سنة 2004، وذلك استنادا إلى أعمال اللجنة الرفيعة المستوى لتنظيم مؤتمر القمة. 委员会还要求方案问题高级别委员会拟订一份面向行动的实质性文件，协助在2004年秋季届会上根据首脑会议高级别组织委员会的工作对这一主题进行审议。