وتستعرض شعبة المشتريات، بالاشتراك مع مكتب الشؤون القانونية، مع شركة سكانسكا عقد السعر الأقصى المضمون وتوقع عليه. 采购司与法律事务厅一起审查并签订与斯堪斯卡公司的最高限价保证合同。
وأوصى المكتب بأن تقوم إدارة الشؤون الإدارية بتحسين الرقابة على شركة سكانسكا وأن تصدر إليها تعليمات بتحسين حفظ السجلات. 监督厅建议管理事务部加强监督,并指示斯堪斯卡公司改善记录保存工作。
ويمكن عندها لشركة سكانسكا أن تشتري جميع المواد بتسليم آجل، ومن ثم تبرم الصفقات بأسعار سنة 2008. 斯堪斯卡公司届时将能购买所有材料以备将来发货,从而锁定2008年的价格。
ويتناول ذلك الاتفاق مجمل عملية التنسيق والمسؤولية فيما يتعلق بالخدمات التي يتعين على شركة سكانسكا تقديمها في إطار المخطط العام. 该协议规定斯堪斯卡公司全面协调和负责与基本建设总计划有关的服务事项。
وعلاوة على ذلك، اتصلت شركة سكانسكا بمصنعين كبار لألواح الحوائط الساترة مباشرة للتأكد من رغبتهم في تقديم العطاءات. 此外,斯堪斯卡公司直接联系了幕墙板的大制造商,以了解它们是否有兴趣投标。
ويمكن عندها لشركة سكانسكا أن تشتري جميع المواد بتسليم آجل، ومن ثم تبرم الصفقات بالأسعار السائدة في عام 2008. 斯堪斯卡公司届时将能购买所有材料以备将来发货,从而锁定2008年的价格。
وفي حالة أخرى، لم تتمكن سكانسكا من إبراز دليل على موافقة شعبة المشتريات على استدراج أفضل عرض نهائي. 在另一个案件中,斯堪斯卡公司无法提供经采购司批准征求最佳和最后报价的证据。
إلا أن ذلك لم يوثق رسمياً في موجزات الموازنة أو في توصية شركة سكانسكا بشأن منح عقد الأشغال الحرفية. 但是,在分级摘要或斯堪斯卡公司对贸易承包商的授标建议里对此均没有正式文字记录。
واختتم كلمته قائلا إن خطاب الاعتماد لم يرد في عقد إدارة أعمال البناء لأن شركة سكانسكا مقتنعة بأن آليات التمويل المخصصة للمشروع كافية. 施工管理合同中没有提到信用证,因为斯堪斯卡公司确信项目有足够的供资机制。
تنفذ شركة سكانسكا العملية المتعلقة بتقديم العطاءات ومنح عقود الأشغال الحرفية بالتشاور مع شعبة المشتريات ومكتب المخطط العام لتجديد مباني المقر. 斯堪斯卡公司与采购司和基本建设总计划办公室磋商展开贸易合同的招标和授标流程。