وللمساعدة على تجهيز هذه المطالبات في الوقت المناسب، تحرص البعثة على تقديم المعلومات المطلوبة إلى المقر، مثل شهادات الوفاة، واستمارات تحديد المستفيدين، والإشعارات بالوفاة، واستمارات الإجراءات الوظيفية وغيرها، وذلك من أجل إنهاء إجراءات تسوية مختلف القضايا. 为了协助及时处理这些索赔，特派团确保为联合国总部提供完成解决案件所需的资料，如死亡证明书、受益人表格、伤亡通知单、人事行动表等。
وإضافة إلى ذلك، جرى تجهيز 869 22 إجراء متعلقا بشؤون الموظفين في نظام المعلومات الإدارية المتكامل (جُهز 570 12 من هذه الإجراءات في المقر بالنيابة عن البعثات، بينما جُهز عدد 299 10 منها في الميدان) 此外，综管系统处理了22 869个人事行动表(在总部代表特派团处理了其中的12 570个人事行动表，在外地处理了10 299个人事行动表)
وإضافة إلى ذلك، جرى تجهيز 869 22 إجراء متعلقا بشؤون الموظفين في نظام المعلومات الإدارية المتكامل (جُهز 570 12 من هذه الإجراءات في المقر بالنيابة عن البعثات، بينما جُهز عدد 299 10 منها في الميدان) 此外，综管系统处理了22 869个人事行动表(在总部代表特派团处理了其中的12 570个人事行动表，在外地处理了10 299个人事行动表)
وإضافة إلى ذلك، جرى تجهيز 869 22 إجراء متعلقا بشؤون الموظفين في نظام المعلومات الإدارية المتكامل (جُهز 570 12 من هذه الإجراءات في المقر بالنيابة عن البعثات، بينما جُهز عدد 299 10 منها في الميدان) 此外，综管系统处理了22 869个人事行动表(在总部代表特派团处理了其中的12 570个人事行动表，在外地处理了10 299个人事行动表)
(ج) ممارسة السلطات المفوضة إليها فيما يتعلق بتطبيق نظامي الموظفين الإداري والأساسي في سياق إعداد عروض التعيين ورسائل التكليف؛ وترتيبات السفر للمرة الأولى؛ واستمارات الإجراءات الإدارية للموظفين؛ واتخاذ قرارات تقديرية في حدود السلطة المخولة. (c) 行使与适用《工作人员条例和工作人员细则》有关的下放权力，例如拟就聘用通知和委派信、安排初次旅行、人事行动表、并在授权范围内自行酌处。
وتُعزى الزيادة الحادة في عدد الوثائق التي أضيفت بالمسح الضوئي في عام 2008، إلى حد كبير، إلى تنقلات الموظفين بوتيرة أكبر في بعثات حفظ السلام؛ إذ أن هذه البعثات إما تشهد تقليصاً في حجمها أو أنها حديثة النشأة ولديها أعداداً كبيرة من استمارات الإجراء الوظيفي التي يتعين إضافتها بالمسح الضوئي إلى الملفات ذات الصلة. 2008年，扫描的文件数量剧增，其很大一部分原因是维持和平特派团工作人员调动更加频繁。 维和特派团或缩编，或刚刚建立，因此，必须将大量人事行动表扫描存档。