والزيادة الصافية في الموارد المتصلة بالوظائف تعكس إلغاء وظيفتين (واحدة من الرتبة ف-2 وواحدة من فئة الخدمات العامة)، وقد استخدمت حتى الآن للسداد لقاء الخدمات التي يقدمها مكتب خدمات الرقابة الداخلية ومكتب خدمات الدعم المركزي في مكتب الأمم المتحدة في جنيف إلى مركز التجارة الدولية. 员额数的净增加反映了已裁撤的两个员额（1个P-2和1个一般事务），迄今为止用来偿还内部监督事务厅和联合国日内瓦办事处(会议和支助事务厅)向贸易中心提供的服务。
ففي عام ١٩٩٥، قررت إدارة شؤون اﻹدارة والتنظيم آنذاك ومكتبها لشؤون المؤتمرات وخدمات الدعم بصفة أولية لزوم تكليف مستشارين خارجيين بإجراء دراسة عن فعالية الطباعة الداخلية في نيويورك وجنيف مع اﻻهتمام بوجه خاص بما يمكن أن يتحقق من مكاسب في التكاليف لدى اﻻستعانة بمصادر خارجية في عمليات معينة. 1995年当时的行政和管理事务部及其会议和支助事务厅初步决定,应当由外界顾问对联合国和日内瓦内部印刷的效率进行一次研究,并特别重视把某些业务外包可能带来的成本效益。
أما المسؤولية عن تجسيد مقترحات اﻷمين العام لنهج الخدمات المشتركة فقد عهد بها الى وكيل اﻷمين العام للشؤون اﻹدارية الذي طلب بدوره الى اﻷمين العام المساعد )مكتب خدمات المؤتمرات وخدمات الدعم( أن ينشئ فرقة عمل تتولى تحديد المبادرات الملموسة التي تساعد في بلوغ أهداف اﻷمين العام في مجال الخدمات المشتركة. 充实秘书长关于共同事务做法提案内容的责任分配给了主管行政和管理事务部的副秘书长，他又要求助理秘书长(会议和支助事务厅)成立一个工作队，负责认定将有助于实现秘书长在共同事务领域目标的具体倡议。