ويتولى تصريف شؤون وحدة أمانة الصندوق أمين الصندوق (من فئة الخدمة الميدانية) ومساعدين للشؤون المالية الثلاث (من فئة الخدمات العامة الوطنية). 出纳股由1名出纳员(外勤事务)和3名财务助理(本国一般事务)提供支助。
بالرغم من نقص عدد الموظفين في وحدة الصراف، هناك تفرقة واضحة بين مهام الصراف ونائب الصراف لكفالة عمليات التدقيق الداخلي السليم. 虽然出纳股人手短缺,但出纳员和副出纳员之间公工明确,确保进行健全的内部核对。
كما تقوم بتحليل وإعداد متطلبات التدفق النقدي لضمان السيولة، وترصد وتمسك حسابات مستويات السُّلف والمصروفات النثرية. 出纳股将分析和确定现金流动要求,以确保资金的流动,以及监测和维持预支帐户和零用金账户。
ونظرا لتنامي عدد المستفيدين، فإن عمل الوحدة سيزداد بسبب الاستفسارات المتصلة بعدم تسلم المستحقات وبالرسوم المصرفية. 鉴于受益人人数的增加,有关未收到养恤金及有关银行手续费的查询将使出纳股的工作量相应增加。
غير أنه ليست ثمة توقعات سنوية اعتمادا على تحليل إحصائي كامل للمدفوعات المعروفة والمحتملة. j 出纳股根据过去的记录作出每月预测;不过,没有根据已知或可能付款的充分统计分析进行的年度预测。
تحديد التحسينات التي يمكن إدخالها على إنتاجية وحدة الصندوق والخدمات التي تقدّمها إلى المستفيدين بعد اعتماد الترتيبات المصرفية الجديدة. 确定可能通过哪些途径,在采用新的银行业务安排后,改善出纳股的生产率及其对受益人的服务。
تضطلع وحدة أمانة الصندوق بالمهام المتعلقة بالخزانة وتنفذ المهام التشغيلية الرئيسية المستمدة من العقود المصرفية للصندوق من أجل معالجة المدفوعات. 出纳股负责与金库业务相关的职责,执行由基金处理支付工作的银行合同产生的主要业务工作。
وسيعمل شاغل الوظيفة مع وحدة أمانة الصندوق، ووحدة المدفوعات، ووحدة حسابات القبض، ووحدة الاشتراكات، كي تواكب الوحدات الزيادات الحادة في حجم العمل. 任职者将与出纳股、支付股、应收款股和交款股合作,使各单位能够处理急速增加的工作量。
وقد أوصى الفريق الاستشاري بقوة بزيادة مستوى ملاك الموظفين في وحدة أمين الصندوق، وذلك إثر الاستعراض المكتبي الشامل الذي قام به لفائدة الصندوق في عام 2002. 在2002年为基金进行了全机构审查的咨询小组强烈建议,应增加出纳股的工作人员编制。