إلا أن الاستخدام الكامل لخطط إدارة المكاتب كأداة وحدة إدارية لم يصل بعد إلى المستوى المطلوب. 然而,在把办公室管理计划作为一个单位管理工具加以充分利用的问题上,尚未达到所期望的水平。
وستكون معايير الإنجاز فيما يخص التعلم بمثابة مرجع لوضع برامج التعلم وأساليب تنفيذها وأهداف التنفيذ (بالنسبة لخطط إدارة المكاتب على سبيل المثال). 学习成绩标准将作为设计学习方案、讲授方法和执行目标(如办公室管理计划)的参考。
يضاف إلى ذلك أن المؤشرات التي وضعتها المراكز أكثر عددا مما ينبغي ويصعب رصدها، ولا يمكن ربطها بخطة المكتب الإدارية لشعبة الإمدادات. 而且,各中心拟订的指标数目太多,很难监测,而且无法与供应司的办公室管理计划挂钩。
وفي سنة 2002، أفادت 92 في المائة من المكاتب القطرية بأن الخطط الإدارية لمكاتبها أخذت بعين الاعتبار الأولويات التنظيمية. 2002年,92%的国家办事处报告说,他们的办公室管理计划考虑到了组织方面的优先事项。
أما نظاما تقييم أداء الموظفين وتنمية قدراتهم فإنهما يستندان بدورهما إلى خطط إدارة المكاتب ويحملان المديرين والموظفين المسؤولية عن تحقيق الأهداف المحددة لكل منهم. 考绩和发展制度则是以办公室管理计划为基础,责成主管和工作人员实现各自的产出。
ويرصد الصندوق التقدم المحرز باستخدام آلية متوازنة لتسجيل النتائج، وكذلك من خلال خطط إدارة المكاتب وتقييمات أداء الأفراد وقدراتهم. 人口基金将通过平衡计分卡机制以及通过办公室管理计划及个人业绩和发展评估,监测进展情况。
وتقوم خطة إدارة المكاتب أيضا مقام أداة لتوزيع تكاليف ميزانية الدعم عن فترة السنتين على النواتج الإدارية المدرجة في الخطة الاستراتيجية. 办公室管理计划还可作为工具,用于将两年期支助预算费用分摊给战略计划中的各项管理产出。
وسيُهتم بقدرة المكاتب الإقليمية على الوفاء بمسؤولياتها في هذه المجالات، وذلك في خطط إدارة المكاتب الخاصة بها وعن طريق عملية الميزانية. 区域办事处办公室管理计划将阐述办事处履行这些领域职责的能力,并通过预算反映出这一能力。
وستحدد خطط إدارة المكاتب المساهمات المخصصة لأولويات الوحدات وللأولويات المؤسسية عموما، وستتيح لكل وحدة قياس أدائها عن طريق الاستعراضات الدورية. 办公室管理计划将确定对单位和整个机构的优先事项的贡献,并使各单位通过定期审查来评估业绩。
وتوفر خطط إدارة المكاتب الأساس الذي يسمح برصد أداء الشُّعب التابعة للمقر والمكاتب الإقليمية في تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية المتوسطة الأجل. 办公室管理计划为监测总部各司和区域办事处在实现中期战略计划各项目标方面的业绩提供了依据。