وتستعرض شعبة الإمدادات الوثائق التي تقدمها لجان استعراض العقود، وتقوم بزيارات ميدانية وتحلل البيانات المتعلقة بجميع المشتريات. 供应司审查合同审查委员会提供的文件，实地走访，分析所有采购数据。
ويساور المجلس القلق إزاء استمرار الموافقة على الاستثناءات دون اعتراض من جانب لجنة استعراض العقود. 审计委员会担心人口基金在不受合同审查委员会质疑的情况下继续核准豁免。
)ك( العمل بوصفه رئيسا للجنة اﻻستشارية للشؤون المالية، ولجنة استعراض العقود، ومجلس التأمين ومجلس حصر الممتلكات؛ (k) 担任财务咨询委员会、合同审查委员会和保险和财产调查委员会主席;
(د) دخلت في اتفاق تعاقدي دون حيازة السلطة اللازمة ودون استعراض من قبل لجنة استعراض العقود؛ (d) 在未得到适当授权和未经合同审查委员会审查的情况下，缔订合同协定；
وعُززت إجراءات الشراء، وأسفر نظام لحنة استعراض العقود الإلكتروني عن تحسين إدارة عملية الاستعراض. 此外还加强了采购程序和网上合同审查委员会制度，从而改善了对审查过程的治理。
وفي بعض المكاتب القطرية، تمت مشتريات للمكتب تتجاوز ٠٠٠ ٧٠ دوﻻر دون أن تستعرضها لجنة استعراض العقود. 在一些国别办事处,超过70 000美元的办公采购未经合同审查委员会审查。
وكان الطلب مقدما لمجرد سؤال لجنة استعراض العقود لإقرار هذه الحقيقة وشطب القيمة المقابلة من الدفاتر. 呈件只是请合同审查委员会确认这一事实，并从人口基金的账薄上注销相应价值。
لاحظ المجلس وجود حالة لم تعالج فيها لجنة استعراض العقود تضارباً في المصالح أثناء عملية الاستعراض. 审计委员会注意到，在一个个案中，合同审查委员会未处理其程序中的利益冲突问题。
وفي بعض الحالات، لاحظت الشعبة أنه لم يجر السعي للحصول على موافقة لجنة استعراض العقود قبل شراء السلع. 在某些情况下，监督事务司注意到，在采购货物前并未征求合同审查委员会的核准。
ويشمل ذلك كفالة الحصول على موافقة اللجنة المحلية لاستعراض العقود أو لجنة استعراض العقود إذا اقتضى الأمر ذلك. 这包括确证已得到当地合同审查委员会或合同审查委员会(在适用情况下)的批准。