فقد خفض التشريع الجديد المدة التي تحال في نهايتها السجلات العامة إلى محفوظات الدولة من 50 إلى 20 سنة. 新的立法将公共记录转入国家档案馆的期限从50年缩减到20年。
ويشكل النساء الغالبية العظمى من أمناء المكتبات والبحاث في معهد كريول، والمتاحف الوطنية، والمحفوظات الوطنية. Kreol研究所、国家博物馆和国家档案馆的大部分馆员和研究人员是女性。
وأضافت البرازيل أن جميع المحفوظات قد نقلت في عام 2005 إلى المحفوظات الوطنية من أجل التصدي للتحدي الثاني. 巴西还说，为了应对第二个挑战，所有档案已于2005年转到了国家档案馆。
وفي لاتفيا، على سبيل المثال استخدمت المعلومات المتاحة في المحفوظات الوطنية لاستعادة الأسماء والمعلومات الشخصية المتعلقة بأعداد كبيرة من الأشخاص. 例如，在拉脱维亚，国家档案馆的资料被用来恢复很多人的姓名和个人情况。
ويجري في الوقت الراهن إعادة بناء المحفوظات الوطنية، وذلك بهدف حفظ الموجودات بالشكل الأمثل في مختلف وسائل حفظ البيانات. 目前列支敦士登正在重建国家档案馆，以使该馆对各种数据载体的贮存达到最优。
وثانياً، يؤدي حفظ السجلات الحساسة في نظام محفوظات وطني إلى تطور إجراءات معاملة هذه السجلات بمرور الوقت. 其次，由国家档案馆负责保管大量敏感记录，久而久之可以形成处理此类记录的一套先例。
وبالإضافة إلى ذلك، تعد المحفوظات الوطنية أيضاً وثائقها ومجموعاتها الخاصة في مجالات هامة وتحفظ وثائق المحفوظات التابعة للخواص. 此外，国家档案馆还在重要的领域建立自己的文献和收藏系统，并收藏私人提供的档案材料。
وأود أن أغتنم هذه الفرصة لأشكر دار المحفوظات القومية للولايات المتحدة الأمريكية على إحضار الميثاق الأصلي الموقع من واشنطن العاصمة. 我谨借此机会感谢美利坚合众国国家档案馆把经过签名的《宪章》正本从华盛顿特区送来。
استجابت هذه السنة مكتبة داغ همرشولد إلى طلب من المحفوظات الوطنية لناميبيا للحصول على معلومات تتعلق بتاريخ ناميبيا القديم، ولا سيما نضالها لنيل الاستقلال. 今年，达格·哈马舍尔德图书馆对纳米比亚国家档案馆提出的一项请求作出了回应。