24- وفي فترة السنتين قبل انعقاد هذه التظاهرة، أجرى الأونكتاد مناقشة مكثفة مع الصندوق المشترك للسلع الأساسية ولجنة التوجيه والمتابعة للشراكة بين الاتحاد الأوروبي وأفريقيا بشأن القطن والاتحاد الأوروبي واللجنة الاستشارية الدولية للقطن، قصد تحديد موضوعات الاجتماع وبنيته. 举办这项活动的前两年，贸发会议与初级商品共同基金、欧盟－非洲棉花伙伴关系指导和监督委员会、欧洲联盟(欧盟)及国际棉花咨询委员会开展了广泛的讨论，以决定会议的主题和结构。
٠٩- يقيم اﻷونكتاد أيضاً عﻻقات وثيقة مع مجموعة عريضة من الهيئات السلعية الدولية ويشارك حينما يُطلب إليه في اجتماعات هذه الهيئات التي تشمل منظمات الكاكاو والجوت والمطاط الطبيعي وزيت الزيتون والسكر واﻷخشاب اﻻستوائية؛ واللجنة اﻻستشارية الدولية للقطن؛ واﻷفرقة الدراسية للنحاس والرصاص والزنك والنيكل. 贸发会议还与一系列广泛的国际商品机构有着密切的关系，并根据需要出席这些机构的会议，这些机构包括负责可可、黄麻、天然胶、橄榄油、糖、热带木材的组织；国际棉花咨询委员会；铜、铅和锌及镍的研究小组。