归档文件

• تتلقى الأمانة، وتترجم وتستنسخ وتوزع، التوصيات والتقارير وغير ذلك من الوثائق الصادرة عن اللجنة والموجهة إليها، وتتولى ترجمة الكلمات التي تلقى في الجلسات ترجمة شفوية، وتعد محاضر الدورة وتعممها عندما يتقرر ذلك؛ وتحفظ الوثائق في محفوظات اللجنة وتتعهدها بالصون اللازم، وتؤدي بوجه عام كل ما قد تتطلبه اللجنة من أعمال أخرى.
  秘书处应接受、翻译、复制和散发委员会提出和收到的建议、报告和其他文件，口译会议上的发言，按照决定编制和分发会议记录，保管和妥善保存委员会的归档文件，并进行委员会所要求的所有其他工作。