وفوّضت صلاحيات صرف الأموال إلى 14 من موظفي التصديق و9 من موظفي الاعتماد، دون وجود أي رقابة مركزية. 基金付款的权力下放给了14位核证人和9位核签人,没有任何集中控制。
ومن الممكن تعزيز مراقبة عملية منح موظفي الاعتماد والتصديق حقوق استعمال برامجيات نظام المعلومات الإدارية المتكامل. 对核签人和核证人访问综合管理信息系统(综管系统)软件的权限可以加强控制。
وتتطلب مسؤوليات موظفي الموافقة قيامهم بالتأكد من تقديم كافة الوثائق الضرورية لتبرير النفقات مع الطلب. 核签人员的职责规定,他们要确保连同请求一起需提供证明此项支出所需的所有文件。
وفي هذه الظروف، لا يوجد فصل كاف بين الواجبات لأن الشخص نفسه يقوم بوظيفة موظف التصديقات ووظيفة موظف الموافقة. 在这种情况下,职责分离不够,同一个人既承担核证人也承担核签人的职能。
ووفقا لدليل الشراء، ينبغي تسليم محاضر اجتماعات لجنة العقود إلى موظف التصديق في غضون 10 أيام عمل. 按照《采购手册》,总部合同委员会的会议记录应于10个工作日内提交核签人。
واستند أيضا إلى قسيمة يومية وعرضها بصورة غير قانونية في محاولة منه لإخفاء عمله وزوّر توقيع الموظف المعين الآذن بالصرف. 他还非法填写转账单记入账目以掩盖其行为,并伪造了指定核签人的签名。
وفي الفقرة 133، أوصى المجلس اليونيسيف بالامتثال للقواعد المتعلقة بالفصل بين واجبات موظف التصديق وموظف الإقرار. 在第133段中,审计委员会建议儿童基金会遵循签付人和核签人之间职责划分的规定。
790- في الفقرة 99 من تقريره، أوصى المجلس بأن يطلب صندوق المعاشات التقاعدية من المنظمات المشاركة أن تستكمل بانتظام قائمة موظفي الاعتماد. 在报告的第99段,委员会建议养恤基金请求参加组织定期更新核签人名单。
5-6 لا يجوز الإذن بالدفع باسم المفوضية إلا للممثلين أو غيرهم من الموظفين الآذنين بالدفع، الذين يسميهم المراقب المالي كتابة. 6 只有财务主任的代表及由其以书面指定的其他核签人方可代表难民署核签支付款项。
وبالنسبة لفواتير قيمتها النقدية 000 50 دولار أو أكثر، كان موظف المحاسبة المكلف بالتصديق على المدفوعات هو أيضا الشخص الذي أقرها. 对货币价值为50 000美元或价值更高的发票,负责核证付款的会计师也是核签人。