ولكل من شعبة المشتريات وطالب التوريد دور في تحديد هذه المعايير، وإن كانت المسؤولية النهائية عن توفير هذه المؤشرات تقع على عاتق طالب التوريد. 采购司和申购部门正在联合制订标准，但是提出主要业绩指标的最终责任在于申购部门。
ولكل من شعبة المشتريات وطالب التوريد دور في تحديد هذه المعايير، وإن كانت المسؤولية النهائية عن توفير هذه المؤشرات تقع على عاتق طالب التوريد. 采购司和申购部门正在联合制订标准，但是提出主要业绩指标的最终责任在于申购部门。
وقالت إنها سترسل مذكرة إلى الإدارات المقدمة لطلبات الشراء لتذكير مديري إدارة العقود بتقديم تقارير أداء البائعين لشعبة المشتريات في المواعيد المحددة. 行政当局将向各申购部门发送一份备忘录，提醒合同管理人员及时向采购司提交供应商履约情况报告。
ينبغي لإدارة الشؤون الإدارية والإدارات الطالبة التي تصدر طلبات شراء ذات قيمة كبيرة، مثل إدارة الدعم الميداني، التأكد من أن خطة الطلب تركز على الأمور المادية والهامة. 管理事务部和诸如外勤支助部等提出大额请购的申购部门应确保其购置计划注重重要性和关联性。
وعلقت الإدارة بأنه فيما يتعلق بالتوصية الأولى، فإن المسؤوليات منصوص عليها بوضوح بالفعل في دليل المشتريات، أما فيما يتعلق بالتوصيتين الأخريين، فإنهما مسؤولية الإدارة المقدمة لأمر الشراء. 行政当局表示，关于第一项建议，采购手册已明确规定了各类责任；其他两项建议则是申购部门的责任。
وفقا لهذا الإجراء، يُشترط أولا الانتهاء من وضع خطة اختيار المصدر، التي وافق عليها أصحاب المصلحة، أي موظف المشتريات والمكتب مقدّم طلب الشراء، قبل إصدار طلبات تقديم العطاءات. 按照程序，在发布邀约文件之前，必须填写货源选择计划并经利益攸关方，即采购干事和申购部门核准。
وفي ما يتعلق بالتقارير عن أداء البائعين، تعتمد شعبة المشتريات على المكاتب المقدمة لطلبات التوريد والبعثات الميدانية التي تبلغ عن مشاكل أو مسائل تتعلق بالبائعين المتعاقد معهم في ما يخص أداءهم. 关于供应商履约报告，采购司依靠申购部门和外地特派团报告订约供应商在履约方面存在的问题。
والهدف من ذلك هو أن يقوم طالب التوريد بتوفير مؤشرات الأداء الرئيسية هذه من بداية عملية طلب تقديم العروض ضمانا لإمكان إدراجها ضمن وثائق طلبات تقديم العروض وضمن بنود العقد. 这种办法的目标是，申购部门在邀约初期就提出这些主要业绩指标，以确保其成为邀约文件的一部分并列入合同。
وباتت بعثة الأمم المتحدة للاستفتاء في الصحراء الغربية تدخل العقود الممنوحة محليا في قاعدة بيانات ميركوري وترصد بشكل لصيق تقديم تقارير أداء العقود المطلوبة من الأقسام المعنية بطلبات الشراء. 西撒特派团现已将当地签署的合同录入Mercury数据库，并密切监测各申购部门提交所需的合同执行情况报告。
وتتكون هذه اللجنة عموما من اثنين من الموظفين يكون أحدهم على الأقل موظفا في الإدارة طالبة التوريد ويكون الموظف الآخر موظفا مؤهلا من موظفي الأمم المتحدة أو استشاريا خارجيا. 该委员会一般由两名成员组成，其中至少有一名是申购部门的成员，另一名成员则是受联合国认可的成员或外部咨询人。