ويشرف مدير المكتب على أنشطة مكتب المساعدين المباشرين، ودائرة تنسيق السياسات والرقابة، ودائرة الدعم الإداري، ووحدة التقييم الإداري، والمكتب التنفيذي. 该主任监督前沿办公室、政策和监督协调处、管理支助处、管理评价股和执行办公室的活动。
وسبق لدائرة الدعم الإداري، في حدود الموارد المتاحة، أن نجحت في بدء مبادرة أولية لنقل مهارات تحسين العمليات البالغة الأهمية على نطاق مصغر. 管理支助处已在既有资源范围内顺利着手开展有限度地转移关键流程改进技能的初期工作。
ويزداد هذا وضوحا نظرا لأن دائرة الدعم الإداري مكرسة للعمل بالتنسيق مع فريق أوموجا. 由于管理支助处一直致力于同 " 团结 " 小组合作,这一需要变得更大。
(ج) الشروع في تنفيذ النظام المحاسبي والمالي الجديد للمعهد كما أوصت بذلك دائرة الدعم الإداري والقيام بشراء البرامجيات اللازمة للتحديث المطلوب؛ (c) 按照管理支助处的建议实施研训所的新账户和财政系统,采购提升该系统级别所需的软件;
وحضوء هذا المؤتمر أمر بالغ الأهمية لإنشاء شبكة من الاتصالات المهنية والمشاركة في تجمعات الممارسين ذات الصلة بالخدمات التي تقدمها دائرة الدعم الإداري. 出席论坛很重要,有利于发展专业联系网络,参加与管理支助处提供的服务相关的实践社区。
وقام رئيس اللجنة اﻻستشارية لشؤون اﻹدارة والميزانية، ومدير شعبة تمويل حفظ السﻻم، ورئيس دائرة دعم إدارة المالية على اﻷسئلة المطروحة. 行政和预算问题咨询委员会主席、维持和平经费筹措司司长和财务管理支助处处长回答了提出的问题。
وسبق لدائرة الدعم الإداري، في حدود الموارد المتاحة، أن نجحت في بدء مبادرة أولية لنقل مهارات تحسين العمليات البالغة الأهمية على نطاق مصغر. 在目前提供的资源内,管理支助处已经成功发起了小规模转让关键性的改进程序技能的初步活动。
وتكون دائرة دعم إدارة البرامج مسؤولة عن تقديم الدعم إلى فريق التصميم والتشييد عن طريق وضع وتطبيق إجراءات للإدارة الفعالة لمخاطر المشروع وجدوله الزمني وتكاليفه. 方案管理支助处负责协助设计和施工小组,制订执行有效管理项目风险、进度和费用的程序。
كما قدمت دائرة الدعم الإداري الخبرة في مجال إدارة التغيير لدعم شعبة المشتريات في تنفيذ التوصيات المقدمة نتيجة اثنين من مبادرات " لين سيكس سيغما " . 管理支助处还提供了变革管理专门知识,以支持采购司执行两项精益六西格玛举措提出的建议。
وتقوم دائرة الدعم الإداري، بالتعاون مع إدارة عمليات حفظ السلام وإدارة الدعم الميداني، بتبسيط إجراءات سير الأعمال الحالية وتنمية القدرات، داخل الأمانة العامة، على إعادة تنظيم إجراءات سير الأعمال. 管理支助处与维和部和外勤部合作,简化现行业务流程并发展秘书处内的业务流程改造能力。