ويقوم موظف التنظيم الإداري بوضع وإدارة الآليات والسياسات وإجراءات التشغيل الموحدة اللازمة للاضطلاع الفعال بمسؤوليات قسم تعيينات كبرى القيادات. 行政管理干事将建立和管理有效履行高级主管任用科职责所需的有关机制、政策和标准操作程序。
ويسهم الموظف الأقدم لإدارة البرامج وموظفو التنظيم الإداري في إدارة تنسيق العمل الداخلي والاتصال وتدفق المعلومات في الإدارة، وتنسيق المسائل المشتركة بين الإدارات. 高级方案管理干事和行政管理干事协助管理部内的内部工作协调与沟通及信息流动,并协调部门间问题。
وسيُنقل موظف للشؤون الإدارية برتبة (ف-4) ومساعدان إداريان (من فئة الخدمات العامة (رتب أخرى)) من مكتب رئيس إدارة شؤون الموظفين والدعم. 一名行政管理干事(P-4)和两名行政助理(一般事务(其他职等))将从人事管理和支助处处长办公室调入。
يساعد موظف التنظيم الإداري وكيل الأمين العام عن طريق تعزيز القدرات الإدارية لمكتب وكيل الأمين العام بتقديم الدعم المباشر فيما يتعلق بالإدارة العامة للمكتب. 行政管理干事将通过直接支助副秘书长办公室的总体行政管理工作,协助副秘书长加强该办公室的管理能力。
يقترح إنشاء قسم للاستجابة لمراجعة الحسابات ومجلس التحقيق، برئاسة موظف أقدم للتنظيم الإداري ( وظيفة جديدة) برتبة ف-5 تحت مسؤولية مدير شعبة السلوك والرقابة. 建议设立1个审计反应和调查委员会科,在行为和监督司司长之下由1名高级行政管理干事P-5员额(新员额)担任科长。
ومن الضروري إيجاد وظيفة ف-4 لموظف التنظيم الإداري من أجل تدعيم القدرة الإدارية لمكتب رئيس الدائرة من خلال توفير الدعم المباشر للرئيس في ممارسة مهامه فيما يتعلق بمجمل إدارة الدائرة. 需要一个行政管理干事员额(P-4),通过直接协助处长对全处进行行政管理,加强处长办公室的管理能力。
وتوصي اللجنة الاستشارية بالموافقة على إنشاء وظيفة كل من الموظف المعني بالامتثال لمعايير الشرطة والمراجعة (ف-4) والمستشار التقني لشؤون الشرطة (ف-4) وموظف التنظيم الإداري (ف-3). 行预咨委会建议同意设立警务标准遵守情况和核查干事(P-4)、警务技术顾问(P-4)和行政管理干事(P-3)员额。
يقترح إنشاء وظيفة لموظف تنظيم إداري أقدم برتبة ف-5 لتولّي أعمال الإدارة والإشراف العامة فيما يتصل بالأنشطة المتعلقة بالاستجابة لملاحظات وتوصيات مراجعة الحسابات واستنتاجات مجالس التحقيق. 建议设立一名高级行政管理干事员额(P-5),统筹管理和监督与审计反应意见和建议以及调查委员会调查结果有关的活动。
وعند الاستفسار، أُبلغت اللجنة الاستشارية بأن مهام موظف التنظيم الإداري برتبة ف-3 أُنيطت بوظائف مستمرة أخرى في مستوى الفئة الفنية في مكتب مستشار شؤون الشرطة يقوم شاغلوها بمهام مماثلة. 行预咨委会询问后获悉,该P-3行政管理干事的工作转给警务顾问办公室其他具有相同职能的专业人员职等续设员额。
يلزم أن يتوافر موظف تنظيم إداري إضافي، تابع لكبير الموظفين، كي يرأس وحدة إدارة المراسلات والسجلات، التي تضطلع بالمسؤولية عن جميع أعمال تجهيز الوثائق وإدارة السجلات في الإدارة. 另需1名对办公室主任负责的行政管理干事(P-3),领导文书和记录管理股,该股负责全维和部文件处理和记录管理工作。