وينتج النظام البيانات المالية تلقائيا، ويعكف على إعدادها حاليا رئيس الحسابات العامة ويتولى مراجعتها نائب رئيس الحسابات ورئيس الحسابات ويعتمدها في النهاية مدير الشؤون المالية. 财务报表由系统自动生成，目前由普通账户负责人编制，由账务股副股长和账务股股长审查，最后由财务司长核准。
ويتصل الرصد الذي يجري في مستوى المقر بمراجعة الحسابات الداخلية في جميع المراحل، والإشراف على التقارير الفصلية من طرف المراقب المالي وعلى أرصدة المساعدة النقدية غير المنفقة. 总部一级的监测牵涉到在所有各阶段进行内部审计、由财务司长监督季度报告以及对现金支助的未付余额进行监督。
بيد أن الفريق العامل لم ينجح بنفس الدرجة في جهوده للتوصل إلى توافق في اﻵراء بشأن الجهود التي يبذلها أمين خزانة اﻷمم المتحدة للدعوة ﻹجراء استثمارات مشتركة في ظل نظام محاسبي شفاف. 关于联合国财务司长提议的以透明的会计制度来促进共同即共有的投资,工作组在这方面还不能达成一致意见。
وإذا لم تتحسن الحالة خلال فصلين أو ثلاثة، يمكن أن يقدم المراقب المالي مقترحا إلى المدير التنفيذي بتعليق قدرة المكتب القطري على تقديم المساعدة النقدية إلى نظرائه. 如果在二到三个季度内没有改进的话，财务司长将向执行主任提出建议，暂停有关国家办事处向对口单位提供现金支助的权力。
تنص القاعدة 111-4 من النظام المالي والقواعد المالية على أنه " تجري بانتظام مطابقة جميع الحسابات المصرفية مع البيانات المقدمة من المصارف، على النحو الذي يقرره المراقب المالي " . 财务条例111.4规定： " 一切银行帐目按各银行提送的结单进行定期核对，时间由财务司长确定。
يرأس اللجنة المراقب المالي، وهي تضم المدير التنفيذي؛ ونائب المدير التنفيذي؛ ومدير شعبة اﻹمدادات، ومدير شعبة البرامج، ومدير مكتب تمويل البرامج. (d) 财务咨询委员会。 财务咨询委员会由财务司长任主席,成员包括执行主任、副执行主任、供应司司长、方案司司长和方案筹资事务处主任。
وتتيح المعلومات المفصلة التي يقدمها النظام المتكامل، والتي لم تكن توفرها من قبل النظم التقليدية المطبقة، اﻹمكانية ﻷمين الخزانة لترتيب جدول المدفوعات على نحو أكثر فعالية في ضوء الوضع النقدي القائم في وقت معين. 综管信息系统提供现有传统系统未能提供的详细资料,使财务司长可以根据当时特定的资金状况以更有效的方式安排付款。
تضم عضوية اللجنة المدير التنفيذي؛ ونائبي المدير التنفيذي )رؤساء بالتناوب(؛ ومديري شعبة الموارد البشرية وشعبة التقييم والسياسة والتخطيط وشعبة البرامج، والمراقب المالي. (c) 高级工作人员审查委员会。 委员会成员包括执行主任、副执行主任(轮流担任主席)、人力资源司、评价、政策和规划司和方案司司长、财务司长。
وفيما يتعلق بإجراءات إدارة الحساب المصرفي للمكتب في كولومبيا، أفاد أمين خزانة الأمم المتحدة بأن الإجراءات ستُغيّر لكي يتسنى إدارة الحساب بالاشتراك مع خزانة الأمم المتحدة. 在管理毒品和犯罪问题办公室哥伦比亚银行账户的程序方面，联合国财务司长建议修改该程序，以使得可与联合国财务司 -- -- 同管理此账户。
عندما لا يتمكن مكتب قطري من جمع الوثائق الداعمة، ولكن يمكنه أن يثبت أن النفقات التي تكبدت كانت للغرض المقصود، للمراقب المالي سلطة تعديل الرصيد القائم بدون وجود الوثائق المناسبة. 如果国家办事处无法收集到支持文件，但能证明有关支出已用于原定目的，则财务司长有权在没有适当文件的情况下，调整长期未付余额。