ويتألف مكتب وكيل الأمين العام من المكتبين المباشرين لوكيل الأمين العام والأمين العام المساعد، فضلا عن قسم التعيينات في مناصب الإدارة العليا، والوحدة المعنية بالسلوك والانضباط، وفريق مراجعي الحسابات ومجلس التحقيقات، وفريق الاتصال والمشتريات الميدانية. 副秘书长办公室包括副秘书长和助理秘书长直属办公室，以及高级主管任用科、行为和纪律股、审计反应和调查委员会小组、外地采购和联络小组。
وفريق استراتيجية تقديم الدعم الميداني على الصعيد العالمي وقسم التعيينات في مناصب الإدارة العليا مسؤولان أمام وكيل الأمين العام، في حين أن الوحدة المعنية بالسلوك والانضباط وفريق الاتصال والمشتريات الميدانية والفريق المعني بالاستجابة لمراجعة الحسابات ومجلس التحقيق مسؤولون أمام الأمين العام المساعد للإدارة. 全球外勤支助战略组和高级主管任用科向副秘书长报告，而行为和纪律股及审计反应和调查委员会小组则向该部的助理秘书长报告。
ويتألف مكتب وكيل الأمين العام من المكتب الأمامي لوكيل الأمين العام والأمين العام المساعد، وقسم التعيينات في مناصب الإدارة العليا، ووحدة السلوك والانضباط، والفريق المعني بالاستجابة لمراجعات الحسابات ومجلس التحقيق، والفريق المعني بسياسات المشتريات الميدانية والاتصال. 副秘书长办公室包括副秘书长和助理秘书长前沿办公室、高级主管任用科、行为和纪律股、审计反应和调查委员会小组以及外地采购政策和联络小组。
يتولى قسم تعيينات كبرى القيادات مهام مكرسة له تتمثل في تحديد ووضع استراتيجيات من أجل الاستجابة للاحتياجات من كبرى القيادات على مستوى العمليات الميدانية، ما سيضمن الاتساق مع معايير المنظمة واستمرارية القيادات في عمليات الأمم المتحدة لحفظ السلام. 高级主管任用科将提供专门的能力，以找出和确定满足外勤业务对高级主管的需要的策略，这将确保符合联合国的标准以及联合国和平行动领导班子的连续性。
ويتألف مكتب وكيل الأمين العام للدعم الميداني من المكتب الأمامي لوكيل الأمين العام وقسم التعيينات في المناصب العليا، ومكتب الأمين العام المساعد، والوحدة المعنية بالسلوك والانضباط، والفريق المعني بمراجعة الحسابات ومجلس التحقيق، والفريق المعني بالشراء والاتصال في الميدان. 主管外勤支助部副秘书长办公室由副秘书长前沿办公室、高级主管任用科、助理秘书长办公室、行为和纪律股、审计和调查委员会以及外勤采购和联络组组成。
ويتم التشاور مع قسم التعيينات في مناصب الإدارة العليا بشأن جميع الوثائق المقدمة إلى المكتب التنفيذي للأمين العام لينظر فيها الأمين العام، إلى جانب توفير المواد الداعمة. (ويوافق الأمين العام على جميع التعيينات والتمديدات من رتبة مد-2 وما فوق) 对提交秘书长办公厅供秘书长审议的所有文件都会咨询高级主管任用科的意见，由其提供证明材料。 (由秘书长批准所有D - 2及以上职等的任命和任期延长。
وأوضحت إدارة عمليات حفظ السلام وإدارة الدعم الميداني أنهما قامتا بانتظام، منذ إنشاء قسم التعيينات في مناصب الإدارة العليا في إطار إدارة الدعم الميداني في عام 2007، بتحديد اختصاصات وظيفة نائب الممثل الخاص للأمين العام من أجل التعيينات الجديدة. 维持和平行动部及外勤支助部解释说，自2007年在外勤支助部设立了高级主管任用科以来，它们已为新任用的秘书长副特别代表员额系统地拟定了职权范围。
5-48 يتألف مكتب وكيل الأمين العام من مكتبي وكيل الأمين العام والأمين العام المساعد، إضافة إلى فريق استراتيجية تقديم الدعم الميداني على الصعيد العالمي، وقسم التعيينات في مناصب الإدارة العليا، والوحدة المعنية بالسلوك والانضباط، والفريق المعني بالاستجابة لمراجعة الحسابات ومجلس التحقيق، وفريق الاتصال والمشتريات الميدانية. 48 副秘书长办公室下设副秘书长办公室和助理秘书长办公室以及全球外勤支助战略组、高级主管任用科、行为和纪律股、审计反应和调查委员会小组及外勤采购和联络组。