(ب) زيادة استخدام قدرة النشر الداخلية، والتوسع في استخدام الوسائل الفعالة من حيث التكلفة وغيرها من سبل نشر الوثائق؛ وزيادة تطوير استخدام تكنولوجيا الطباعة حسب الطلب ونظم المحفوظات الإلكترونية؛ (b) 提高对内部出版能力的利用率，并扩大使用成本效益高的文件出版模式及其他模式；进一步开发使用按需印刷技术和电子存档系统；
وتسمح تكنولوجيا الطباعة حسب الطلب بطباعة الكتب نسخة بنسخة بطريقة تتسم بفعالية التكلفة وفي مواقع أقرب، بقدر الإمكان، إلى الزبائن مما يقلل من تكاليف التخزين والشحن ومن وقت الانتظار. 利用按需印制的技术，就能够以具有成本效益的方式、在尽可能靠近客户的地点一次印制一本图书，从而降低存储和运输成本及等待时间。
ومن أهم التوصيات التي وردت في تلك الدراسة، استخدام الطباعة حسب الطلب بالنسبة للمنشورات، فضلا عن توسيع نظام الطباعة حسب الطلب من خلال إجراء مزيد من التغييرات الهيكلية في وحدات العمل ذات الصلة وتوظيف استثمار سنوي إضافي. 主要建议包括将按需印刷做法应用于出版物；进一步调整相关工作单位的结构并增加年度投资，以扩大采用按需印刷做法。
ومن أهم التوصيات التي وردت في تلك الدراسة، استخدام الطباعة حسب الطلب بالنسبة للمنشورات، فضلا عن توسيع نظام الطباعة حسب الطلب من خلال إجراء مزيد من التغييرات الهيكلية في وحدات العمل ذات الصلة وتوظيف استثمار سنوي إضافي. 主要建议包括将按需印刷做法应用于出版物；进一步调整相关工作单位的结构并增加年度投资，以扩大采用按需印刷做法。
وحذر بعض الأعضاء من أنه لا ينبغي فقط النظر إلى عبارة الطباعة حسب الطلب كوسيلة لخفض التكاليف ولكن أيضا للنهوض بكفاءة التدفق الالكتروني للعمل. 一些会员国告诫说， " 根据需要印发 " 不仅应被视为削减费用的手段，而且应被视为提高电子工作流动效率的手段。
وفي ذلك السياق بدأت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات تتحرك في اتجاه " الطباعة حسب الطلب " ، وذلك بطبع نسخ من الوثائق المحفوظة في شكل PDF من نظام الوثائق الرسمية مباشرة. 在这方面，大会和会议管理部已开始直接从ODS上打印PDF格式文件，以期实现 " 按需打印 " 。
(ب) وبفضل إتاحة البنيـة الأساسية لنظام " الطباعة حسب الطلب " ، تحسـنت كفاءة إنتاج بعض الوثائق قصيرة الأجل مما أسهـم في تواصل الجهود للوفـاء بالمواعيد النهائية وإتاحـة الوثائق التداولية في المواعيد المحددة. (b) 由于安装了有要求才印刷的基础设施，改善了印制某些短版文件的效率；从而有助于为符合截止日期所作的持续努力，及时提供会议文件。
ومن المتوقع أن تتحقق مكاسب من حيث الفعالية سواء من ناحية الوقت أو الموارد وذلك لانعدام الحاجة إلى شحن الوثائق ولأن الطباعة حسب الطلب ستؤدي إلى الاقتصــــاد في المساحة التي كانت تستخدم في السابق لحفظ كميات كبيرة من النسخ المخزونـة. 预计时间和资源两方面的效益都会提高，因为不再需要将文件运到其他地点，根据需要打印将省去原先前存放大量副本占用的仓储面积。
وهناك توزيع ثانوي للوثائق استخدم بالفعل تكنولوجيا الطباعة حسب الطلب لتوفير الوثائق المطلوبة بسرعة أو حتى لطباعتها فورا لتلبية الاحتياجات العاجلة للوفود أو موظفي الأمانة العامة الذين لم يعودوا يستلمون نسخا مطبوعة من الوثائق في المقر. 同时，第二次分发已利用有要求才印刷技术，迅速或甚至现场印刷所要求的文件，以满足不再收到总部文件印刷本的代表或秘书处官员的紧急需要。
وتنتج الإدارة الآن الكتب رقميا بشكل متزايد " في الوقت المناسب " من خلال تكنولوجيات الطباعة حسب الطلب على عكس توفير النسخ " التي قد توجد حاجة إليها " وتخزينها في مستودع. 该部现在越来越多地通过按需印制的技术，利用数字技术 " 应时 " 印制图书，而不是预先印制图书并储存在仓库里。