ولدى الاستفسار، أبلغت اللجنة الاستشارية أنه، لدى إتماما تنفيذ المخطط العام لتجديد مباني المقر، من المتوقع أن يستوعب مبنى مكتبة داغ همرشولد 104 موظفين فضلا عن غرف الدراسة، وغرف التدريب، ومدرج، وأماكن تخزين وقاعتين للمطالعة. 经询问，行预咨委会获悉，基本建设总计划完成后，预计达格·哈马舍尔德图书馆楼将容纳104名工作人员以及教室、培训室、礼堂、书库和两个阅览室。
ولذلك تنظر الأمانة العامة، من أجل نقل الرفوف إلى الطابق السفلي الثاني()، في إمكانية نقل مجموعة كبيرة من المهام، مثل الورش التابعة لقسم الخدمات الهندسية، من الطابق السفلي الثاني إلى المنطقة المخصصة لقسم النشر سابقا في الطابق السفلي الثالث. 因此，为了将书库搬迁到地下室二层， 秘书处正在探讨是否有可能将类似设备工程科工作间的许多功能从地下室二层搬迁至地下室三层以前的出版用地。
وسعيا إلى كفالة الحفاظ على الحجم المتنامي للمجموعات المطبوعة وحفظها في حالة جيدة من أجل الأجيال القادمة، يتعين اعتماد نظم عصرية للترفيف المتراص والتخزين والاستعادة، تهيأ في أماكن تخزين مجددة مكيفة الهواء لا يطالها تهديد الفيضان أو الحريق. 为了保证日积月累的这种硬拷贝材料藏本能安全良好地保留给子孙后代，需要在翻新过的书库采用现代化的、控制气候的密集层架存取系统，没有水火危险。
ووردت طلبات وافق عليها الإذن بترجمة منشورات المعهد (إلى الإسبانية والألمانية والإيطالية والبرتغالية والروسية والصينية والفرنسية) واستنساخها (في منشورات أخرى، وعلى مستودعات المكتبات على الشبكة والمواقع الشبكية المعرفية وفي ساحة السياسات العامة). 收到和批准了一批将本所出版物翻译(成中文、法文、德文、意大利文、葡萄牙文、西班牙文和俄文)和复制(到其他出版物、网上图书库和知识性网站以及政策领域中的许可申请)。
(د) يمكن إيواء المهام الأربع للمكتبة، المتمثلة في الخدمات العامة (غرفة القراءة ومكتبة الخرائط والمجموعات المرجعية)، وحيز المكاتب، والمهام الداخلية (الاستلام والتصنيف والتجميع)، ورفوف المكتبة (المجموعات)، في الطابقين السفليين الثاني والثالث (انظر الفقرة 28 أدناه). (d) 图书馆的四种功能可以由地下第二层和第三层容纳：公共功能(阅览室、地图馆、资料处)、办公室空间、内部功能(接收、整理和安放)和书库(藏书)(见下文第28段)。