وبعبارة أخرى، فإن إحدى الوثائق التي ينبغي تقديمها إلى الاجتماع الاستهلالي لمجلس الإدارة هي ورقة شاملة بشأن نتائج العملية التشاورية المتعلقة بمستقبل الالتزامات الحالية للكلية على ضوء الولاية الجديدة، مقرونة بتوصيات اللجنة التوجيهية الفنية المشتركة بين الوكالات. 也就是说应提交理事会成立会议的文件之一是一份综合性文件，该文件将全面介绍关于负有新的使命的职员学院现有任务的前景的协商结果以及技术指导委员会的建议。
ستقوم اللجنة التوجيهية المعنية بتكنولوجيا المعلومات والتي يترأسها نائب المفوضة السامية بتحديد اﻷهداف التنظيمية لتكنولوجيا المعلومات، والموافقة على استراتيجية تكنولوجيا المعلومات التي توضع صيغتها النهائية اﻵن، والموافقة على مشتريات اﻷجهزة والبرامج الحاسوبية الرئيسية، وتحديد اﻷولويات ورصد اﻷداء؛ 信息技术指导委员会由副高级专员主持，将要：确定信息技术的组织目标，核准正在最后拟订的信息技术战略，核准重大的硬件和软件的采购，确定优先事项和监督绩效；
ويرى المجلسُ أن وجود لجنة توجيهية لشؤون تكنولوجيا المعلومات والاتصالات سيكون عنصرا مكملا للإدارة الرشيدة لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، إذ أنه سيكفل استخدام الموارد البشرية وغير البشرية المتاحة لها على نحو يتسم بالفعالية والكفاءة، بما في ذلك عن طريق الرقابة على الحلول الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات. 审计委员会认为，信通技术指导委员会有助于信通技术管控，通过对战略信息技术解决方案的监督等手段，确保有效、高效率地利用人力和其他信通技术资源。
غير أنهم يعربون عن قدر من التحفظ فيما يتعلق بالحاجة إلى فريق عامل مخصص، على افتراض أن هيكل الإدارة المعنية بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في كل منظمة يتضمن أصلا لجنة توجيهية معنية بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وأن بإمكانها معالجة هذه المسألة، في حدود اختصاصاتها. 但是，他们对设立一个特设工作组的必要性持保留意见，认为在每个组织的信息和通信技术治理结构中已经存在一个信息和通信技术指导委员会，可在其职权范围内解决这一问题。
وفضلا عن ذلك، أُنشئ مجلس استشاري لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات ولجنة توجيهية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتبسيط إدخال مبادرات جديدة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في مكتب خدمات المشاريع، كما تمتثل الهياكل الأساسية الجديدة لهذه التكنولوجيا مع المبادئ التوجيهية وأفضل الممارسات في هذا المجال. 此外，已成立一个信息和通信技术咨询委员会以及信息和通信技术指导委员会，简化在项目厅采用新的信息和通信技术产业，而且，新的信息和通信技术基础设施已遵守各项准则和该行业的最佳做法。