وتتعامل مراكز السجلات بشكل رئيسي مع البنود الورقية بينما يتم التعامل مع السجلات الرقمية في عنصر تكنولوجيا المعلومات في البعثة؛ 记录中心主要处理纸质档案项目,数字记录由特派团的信息技术部门处理。
تطبق نظم إدارة الوثائق والسجلات الإلكترونية في المقر لاستلام وإدارة السجلات الرقمية، مع تنفيذ مبادئ التصنيف والاحتفاظ 在总部部署电子文件和记录管理系统以采集和管理数字记录,实施分类和保管原则
ولا تحتفـظ أستراليا بسجلات إحصائية عن عدد المحاكمات التي بدأت نتيجة لتحقيق أجراه المركز. 对于那些因可疑交易报告展开调查并进而提起的起诉,澳大利亚没有保存起诉数目的统计数字记录。
ونتيجة لذلك، تم تسجيل إيرادات شعبة القطاع الخاص استنادا إلى التقديرات الواردة في التقارير المؤقتة عن الإيرادات والنفقات المقدمة من الجان الوطنية. 因此,按照国家委员会的临时收入和支出报告中的估计数字记录私营部门司收入。
وتشمل الخطط المذكورة أعلاه المتعلقة بالتخلص من السجلات الإجراءات التي ينبغي أن تتخذها مكاتب معينة في المحكمة، قبل إغلاقها، بشأن السجلات الرقمية. 上文提到的记录处置计划包含具体法庭办公室在关闭前应对数字记录采取的行动。
وفيما يتعلق بحفظ المحفوظات الرقمية، يتولى القسم إنشاء مستودع رقمي يهدف إلى ضمان تأمين تخزين السجلات الرقمية للمحكمتين. 在数字档案保存方面,该科正在开发一个数字档案馆,用于确保安全存储法庭的数字记录。
(و) التحقق من النسخ المطبوعة بمقارنتها بالسجلات الرقمية المناظرة لها، وإعادة تخزين 60 في المائة من مجموع السجلات القضائية الأصلية؛ (f) 对照相应的数字记录核查硬拷贝,并重新储存了所有原始司法记录中的60%;
فعمليات جرد السجلات والمحفوظات لا تجرى بشكل منهجي فيما يخص السجلات الورقية المادية، ونادراً ما تجرى عمليات جرد للسجلات الرقمية؛ 没有系统地汇编记录和档案目录以做成纸质记录,也很少将这些目录汇编成数字记录。
ويقوم الموظف المتخصص بإدارة السجلات الرقمية (ف-4) بتنسيق إدماج قواعد وشروط الأمم المتحدة في مجال حفظ السجلات ضمن ممارسات البعثات. 数字记录管理专家(P-4)协调将联合国记录保存细则和要求纳入特派团做法的工作。