وزاد العمل بنظام اللجنة التي لا تستخدم فيه الوثائق الورقية، وهي عبارة عن نظام إدارة معلومات لاستخدام سجل محفوظات رقمي، من كفاءة العمل الذي تقوم به الأمانة العامة. 无纸化委员会系统是一个针对数字记录归档的知识管理系统,它提高了秘书处的工作效率。
وقالت في خاتمة كلمتها إنه يجب الإشادة بالأمانة العامة لتنفيذها النهج أللّاورقي خلال الدورة الحالية لإنه نهج يراعي البيئة ويمكن أن يحقق وفورات كبيرة في التكاليف. 秘书处在本届会议期间实施的无纸化办法值得表扬,这个办法无害环境,而且可能节省很多费用。
وطلبت اللجنة أيضا إلى الأمين التنفيذي مواصلة الدعم الذي تقدمه الأمانة لأنشطة بناء القدرات المتعلقة بتيسير التجارة وبالتجارة اللاورقية وزيادة تعزيز ذلك الدعم. 委员会还请执行秘书继续并进一步加强秘书处对与贸易便利化和无纸化贸易有关的能力建设活动的支持。
تم تخصيص مبلغ صغير لتغطية تكلفة زيادة قدرة مركز الحاسوب، حسب الاقتضاء، وتلبية احتياجات الاجتماعات اللاورقية وتمكين الأمانة من استبدال المعدات عندما يلزم ذلك. 已拨出少量资金,以便扩大计算机服务器容量来应对无纸化会议的需求,并使秘书处能在必要时替换设备。
وستوفر الأمانة العامة الحواسيب المحمولة، في غرفة الاجتماعات للوفود المعتمدة، لتيسير الاطلاع على برنامج عمل اللجنة من خلال نظام اللجنة الإلكتروني. 秘书处将在会议室为各派驻代表团提供笔记本电脑,以方便各代表团通过无纸化委员会系统查阅委员会的工作方案。
وستوفر الأمانة العامة الحواسيب المحمولة، في غرفة الاجتماعات للوفود المعتمدة، لتيسير الاطلاع على برنامج عمل اللجنة من خلال نظام اللجنة الإلكتروني. 秘书处将在会议室为各派驻代表团提供笔记本计算机,以方便各代表团通过无纸化委员会系统查阅委员会的工作方案。
وقد تطور التقاط البيانات، من تثقيب البطاقات الممغنطة إلى الترميز مرورا باستخدام تقنيات المسح الضوئي والتصوير وانتهاء بالتقاط البيانات بلا ورق وذلك باستخدام الاستبيانات الإلكترونية. 数据采集已经从打孔卡发展为键控,以及扫描技术的使用,再到使用电子问卷进行成像和无纸化采集的技术。
وسوف تحلّ التوقيعات الرقمية الشخصية أو الموافقات الإلكترونية محل التوقيعات الورقية. وسوف يمكِّن ذلك من الإسراع في اتخاذ القرارات، والمساهمة أيضاً في أن تغدو المنظمة لا ورقية. 个人数字签名或电子核准将取代纸面签名,这样不仅能得以快速决策,而且还有助于本组织实现无纸化。
تم تخصيص مبلغ صغير لتغطية تكلفة زيادة قدرة مركز الحاسوب، حسب الاقتضاء، وتلبية احتياجات الاجتماعات اللاورقية وتمكين الأمانة من استبدال المعدات عندما يلزم ذلك. 已经划拨少量资金,以便按要求提高服务器能力,满足无纸化会议的要求,并使秘书处能够在必要时替换设备。
وتشتمل تلك التدابير، مثلاً، على إنشاء النافذة الوطنية الواحدة وتهيئة بيئات التجارة غير الورقية التي تُطبق بالتساوي عادةً على التدفقات التجارية من جميع الشركاء التجاريين. 例如,这类措施包括国家单一窗口和无纸化贸易环境,通常,这些都同样适用于来自握有贸易伙伴的货物流动。