وأما قائمة مهام بعض رؤساء الدوائر، مثل القيم على محفوظات المحكمة، والموظفين المسؤولين عن أعمال الفهرسة والطباعة والتوثيق، فلم يتم تحديثها منذ عام 1949، ولذلك فهي لا تواكب التطورات التكنولوجية، ولا سيما التطورات ذات الصلة بالحاسوب، التي أثرت على هذه الدوائر، وهي الآن تملي طبيعة أنشطتها اليومية. 某些部门主管，如法院档案保管员和负责索引、印刷和文档编制工作的主管人员的职责清单自1949年以来一直没有更新，因此没有考虑到技术的发展，特别是计算机的发展。
وأُبلِغت اللجنة بأن الملاك المقترح لأمانة لجنة التحقيق يشمل محللاً برتبة ف-2 أو ف-3 يقوم بإجراء البحوث ويتولى حفظ جميع المواد الواردة في ملفات وتنظيمها، إضافة إلى موظف محفوظات من أجل كفالة حفظ جميع المواد عند انتهاء عمل اللجنة بصورة ملائمة تسهل استرجاعها في المستقبل. 行预咨委会获悉，调查委员会秘书处拟议人员编制包括1名P-2或P-3职等的分析员，进行研究，对收到的材料进行立档和组织，以及1名档案保管员，以确保所有材料妥善保存在调查委员会附近，以便今后检索。
وتتوقع الإدارة أن ذلك سوف يحتاج إلى 300 47 دولار فقط من الموارد المتاحة، حيث أن مكتب المخطط العام قد تعاقد مع أخصائي تكنولوجيا الوسائط الرقمية لتقديم المشورة بشأن تنفيذ مرفق البث الدائم ونظام إدارة أصول الوسائط الإعلامية، ولن تكون هناك حاجة إلى خدمات موظف المحفوظات فيما بعد نهاية عام 2012؛ 该部预计它将需要可用资源中的47 300美元，因为数码媒体技术专家现在已由基本建设总计划办公室订约，负责就永久广播设施及媒体资产管理系统的落实提供咨询，而档案保管员的服务在2012年底之后将不需要；