وعلى النحو المبين في الفصل 7-11 من دليل المشتريات، تقوم المكاتب المقدمة لطلبات التوريد بإنجاز تقرير عن أداء البائعين وتقديمه إلى شعبة المشتريات كل سنة أو عندما يطلب إدخال تعديل على العقد. 正如《采购手册》第7.11章所示，申购部门每年或在要求对合同进行修订时完成并向采购司提交供应商履约报告。
ونرى أيضا أنه يتعين أن تتعامل الإدارة مركزيا مع المخاطر التجارية ومخاطر تشويه السمعة الحقيقية المتصلة بالعقود الكبيرة وعدم تركها ببساطة للإدارات أو المكاتب المقدمة لطلبات الشراء. 审计委员会还认为，涉及到重大合同的重大商业和声誉风险确实需要管理层集中控制，而不是简单地交由申购部门或办公室负责。
وفي هذا السياق، يكون الموظفون المعيّنون لتأدية مهام إدارة العقود متمتّعين بسابق خبرة ومعرفة بهذا المجال، وهو ما يتم التحقّق منه خلال عملية الاستقدام من قبل الجهة الطالبة. 必须说明，经征聘担任合同管理职位的工作人员都具有以前的相关经验和这一领域的专业知识，申购部门征聘时核实过这种经验和知识。
وفي حين لم يُشر إلى أي سوء سلوك من قبل موظفين، أصدر المكتب مشورة بشأن تدابير تخفيف مخاطر الاحتيال المحتملة، بما في ذلك الفصل الملائم في الواجبات بين مكاتب التوريد ومكاتب المشتريات. 监督厅没有提到工作人员有不当行为，但就减少潜在欺诈风险的措施提出了建议，包括在申购部门和采购部门之间进行适当分工。
وأبلغ مكتب الأمم المتحدة في جنيف أنه يعمل على تحسين مستوى فهم مكاتب الشراء لقواعد وعمليات الشراء وسيوفر تدريبا إضافيا يستند إلى البرنامج التدريبي للشراء في الأمم المتحدة. 日内瓦办事处汇报说，正在让申购部门更加了解采购规则和程序，并将按照联合国采购单元培训方案提供更多培训。 2. 联合国内罗毕办事处
وفيما يتعلق بشراء الورق المعاد تدويره، أوصى المجلس في الفقرة ٨٢ من تقريره بأﻻ يسمح لﻹدارات الطالبة بأن تحدد جهات الصنع، وذلك لضمان توافر المنافسة الكاملة والحصول على قيمة أفضل مقابل اﻷموال المنفقة. 关于回收纸张的采购,委员会在其报告第82段中提出建议不应允许申购部门指定制造商,以有助于充分竞争,使钱花得更有价值。
وذكر عدد من الكيانات أنه رغم أن الفقرة 73 من التقرير تصف إدارة العقود بأنها مسؤولية مشتركة بين إدارات المشتريات والإدارات الطالبة، من الواضح أن عبء إدارة العقود يقع على عاتق الجهات التي تطلب الشراء. 一些实体指出，虽然报告第73 段将合同管理说成是采购和申购部门之间的共同职责，但合同管理的责任显然应该由申购人承担。
وأُخبرت اللجنة بأن هذا البرنامج سوف يشمل حوالي 260 1 فردا، بمن فيهم موظفو المشتريات في المقر والميدان وكذلك في الإدارات المقدمة لطلبات الشراء، وقد تلقى 840 منهم، أو ما نسبته 67 في المائة، تدريبا حتى الآن. 咨委会获悉，参加培训的人员达1 260人，包括总部和外地以及申购部门的采购人员，其中已经培训完毕大约840人，占67％。
وذكرت الإدارة أن التدريب الإلكتروني على إدارة المشتريات والعقود متاح لجميع موظفي الأمم المتحدة، وأن الإدارات المقدمة لطلبات الشراء هي المسؤولة عن كفالة تلقي الموظفين المسؤولين عن إدارة العقود التدريب المطلوب. 行政当局表示，联合国所有工作人员均可在线接受采购和合同管理方面的培训，申购部门应负责确保承担合同管理职责的工作人员接受过相关培训。
ويجب أن تقوم اﻹدارة أو المكتب المشتري، بالتشاور مع مكتب الشؤون القانونية وشعبة المشتريات وبالتشاور أيضا، إذا اقتضى اﻷمر، مع خبير استشاري من الخارج، بوضع خطة عمل مفصلة وواضحة وتحديد معايير لﻷداء وخطة لضمان الجودة. 申购部门或办公室必须与法律事务厅、采购司以及在必要情况下与外聘专家顾问协商制订一项明确和详细的工作说明、绩效标准和保证质量计划。