وسينهض مكتب رئيس الديوان بالوظائف الاستشارية ووظائف الدعم التي كان يقوم بها فيما سبق مكتب النائب الرئيسي للممثل الخاص للأمين العام، بما في ذلك تخطيط البعثة، وإدارة السجلات، والعلاقات الخارجية، والبروتوكول. 办公室主任办公室将承担秘书长首席副特别代表办公室以前的咨询和支助职能，包括特派团规划、记录管理及对外关系和礼宾。
يقترح إنشاء وظيفة واحدة برتبة مد-1 لمكتب النائب الأول للممثل الخاص للأمين العام، ويقترح إنشاء وظيفة واحدة برتبة ف-5 لمنصب رئيس الخدمات الطبية (المرجع نفسه، الفقرات 20 و 39 و 40). 拟为秘书长首席副特别代表办公室设立一个D-1职位，为医务处设立一个P-5医务长职位（同上，第20、39和40段）。
وبعد أن أصبح الآن مجال سيادة القانون ضمن المسؤولية التنفيذية لبعثة الاتحاد الأوروبي، سيتم إلغاء مكتب النائب الرئيسي للممثل الخاص للأمين العام ويتولى دوره الإشرافي فيما يتعلق بالوظائف المتصلة بالأمن. 由于法制领域的工作现在由欧洲联盟驻科索沃法治特派团负责，将撤消秘书长首席副特别代表办公室，由办公室主任承担其在安保方面的监督职责。
ويقترح تلبية الاحتياجات اللازمة لوظائف الرتبة ف-4 من الموارد الحالية، وذلك بنقل وظيفتين من مكتب النائب الرئيسي للممثل الخاص للأمين العام ومكتب رئيس شعبة دعم البعثة وفقا لما هو مبين في الفقرتين 8 و 25، على التوالي. 如第8和25段所述，建议从秘书长首席副特别代表办公室和特派团支助办公室主任办公室调动2个员额，在现有资源范围内支付这些P-4员额的所需经费。
وفي هذا الصدد فإنه بعد أن أصبح مجال سيادة القانون الآن في نطاق المسؤولية التنفيذية لبعثة الاتحاد الأوروبي سيتم إلغاء مكتب النائب الرئيسي للممثل الأمين العام ونقل مسؤولياته الإشرافية إلى مكتب رئيس الديوان بعد توسيعه ولهذا يقترح إلغاء وظيفة الأمين العام المساعد المقررة له. 由于法治领域的工作现在由欧盟驻科法治团负责，将撤消秘书长首席副特别代表办公室，其监督职责移交扩大的办公室主任办公室。 因此，提议撤消相关的助理秘书长员额。
ويتألف مكتب النائب الرئيسي للممثل الخاص للأمين العام من المساعد الخاص (ف-4) يساعده موظف لشؤون التقارير (ف-3)، وثلاثة مساعدين إداريين (اثنان من فئة الخدمة الميدانية وموظف وطني من فئة الخدمات العامة) وسائقان (من موظفي فئة الخدمات العامة الوطنيين). 秘书长首席副特别代表办公室人员有：1名特别助理(P-4)，辅助人员有1名报告干事(P-3)、3名行政助理(2名外勤人员和1名本国一般事务人员)和2名司机(本国一般事务人员)。