وقام المكتب أيضا بتحديد الاختناقات المحتملة وكيفية تبسيط النظام من خلال استعراض استراتيجية إدارة الأعمال المسماة " Lean Six Sigma " . 人力厅还利用 " 精益六西格玛 " 业务管理战略做了一项审查,查明了可能的瓶颈问题及如何简化该系统。
وعمل المكتب أيضا بنشاط في تحسين أساليب العمل، حيث أطلق مبادرة تحسين أساليب العمل وبرنامج الجودة مع السرعة Lean Six Sigma لبناء القدرات. 副秘书长办公室还积极努力改进业务程序,出台了业务流程改进举措和 " 精益六西格玛 " 能力建设方案。
وتسهيلا لتنفيذ المشاريع، تتلقى المبادرة الدعم من برنامج " Lean Six Sigma " لبناء القدرات الذي يتضمن مفاهيم وأدوات ومنهجية صارمة من شأنها تحسين كفاءة إجراءات العمل وفعاليتها. 为了促进实施项目,这一举措得到了精益六西格玛能力建设方案的支助,其中包括大力改进工作流程效率和实效的构想和工具及严格办法。
وشملت جميع المشاريع تدريب الموظفين على منهجيات لين سيكس سيغما، التي تهدف إلى تحقيق وفورات من زيادة كفاءة العمليات وتقليل الوقت الذي تستغرقه دورة العملية وتقليل الهدر وتكرار أداء العمل على نحو غير ضروري. 所有项目都包括培训工作人员了解精益六西格玛方法,编制计划,提高效率,缩短流程周期时间,减少浪费和不必要的返工。
وتضمنت جميع المشاريع تدريب الموظفين على منهجيات " لين سيكس سيغما " ، واستهدفت التوفير على نحو يتيح زيادة كفاءة العمل وتقليص زمن الدورة، وتقليل النفايات والعمل المكرر بلا ضرورة. 所有项目都包括培训工作人员使用精益六西格玛方法,以提高流程效率、缩短处理周期和减少浪费和无谓的重复劳动,从而节省资源。
وقد أُطلقت عملية " الجودة مع السرعة " Lean Six sigma لاستعراض عملية الامتحانات بأكملها وقد شكلت أساسا للمقترح المتعلق ببرنامج الفنيين الشباب، الذي يجري عرضه على الجمعية العامة في دورتها الخامسة والستين. 为审查整个考试过程,已启动精益六西格玛进程,这一进程已成为正在向大会第六十五届会议提交的青年专业人员方案的基础。
فعلى سبيل المثال، يستخدم مركز الخدمات الإقليمي في عنتيبي أدوات برنامج Lean Six Sigma لتحسين عمليات تسيير الأعمال الحاسمة، مما حدّ من وقت تسديد منحة الانتداب للموظفين بحوالي 40 في المائة. 例如,恩德培区域服务中心一直利用精益六西格玛工具来改善关键业务流程,已将工作人员派任补助金的支付处理时间缩短了40%。
واعترافاً بهذه الإنجازات، فإن الأمم المتحدة هي حالياً أحد المتنافسين الستة النهائيين في فئة " أفضل برنامج لبدء النشاط " من جائزة الامتياز في " الجودة مع السرعة " (Lean Six Sigma). 由于上述成就,联合国目前是精益六西格玛流程优秀奖 " 最佳开办方案 " 类别的前六名入围者。
ونتيجة لمبادرة تحسين عملية لين سيكس سيكما المشار إليها في الفقرة 40 أدناه، استحدث في عام 2009 بيان إلزامي لنموذج العمل وقائمة مرجعية للعمل لتوجيه طالبي التوريد في إعداد المواصفات العامة. 由于下文第40段提到的精益六西格玛过程改进倡议,在2009年开始使用强制性工作说明模板和工作清单声明,以指导申购人准备通用规格。
وفيما يتعلق بأثر التدريب وبناء القدرات، أشارت نتائج التقييم إلى أن 80 في المائة من المشاركين في البرنامج يستخدمون المهارات التي اكتسبوها من المشاركة فيه، في مجالات عملهم الأخرى، بما في ذلك إدارة المشاريع ومهارات الاتصال والقيادة. 关于培训的影响和能力建设,80%的方案参加者将其获得的精益六西格玛技能运用在其他工作领域,包括项目管理、沟通和领导。