وﻻحــظ المجلس أيضا في بعض اﻷحيان أن موظفــي المشتريات يعدون نماذج الطلب ويجهزون الطلب انطﻻقــا من معلومات يقدمها إليهم مباشرة إما مديــر المشاريع أو المكتب الميداني. 委员会还注意到,有时候,采购工作人员根据项目管理员或者外地办事处向他们直接提供的资料编制了请购单以及处理了订货单。
ولم تتمكن الشركة من تقديم عقود، أو أوامر شراء، أو مراسلات مع مقاولين محتملين أو غير ذلك من المواد التي كان يمكن أن تثبت أن الشركة كانت ماضية قدما بخططها التطويرية. 沙特德士古公司无法提供合同、订货单、与潜在承包商的通信和其他材料,说明沙特德士古公司已开始实施发展计划。
ولم تتمكن الشركة من تقديم عقود، أو أوامر شراء، أو مراسلات مع مقاولين محتملين أو غير ذلك من المواد التي كان يمكن أن تثبت أن الشركة كانت ماضية قدما بخططها التطويرية. 沙特德士古公司无法提供合同、订货单、与潜在承包商的通信和其他材料，说明沙特德士古公司已开始实施发展计划。
وبما أن البائع قد طعن في هذه النقطة بدافع ذاتي، وأن استمارة الاشتراء لم تذكر هذه المسألة، وأن المشتري لم يقدم أي دليل آخر، فإن وجود هذا الاتفاق لا يمكن افتراضه. 由于卖方对买方在这一点上的动机有争议，订货单也未涉及此问题，买方也没有提供更多的证据，因此无法假定双方协议的存在。
120- وقدمت ميتسوبيشي الى اللجنة أجزاء من العقد الخاص بالرميلة الشمالية وبعض المستندات التعاقدية الأخرى المتعلقة بطلب تجهيزات الصلب وإشعارات الخصم التي تدل على قيام ميتسوبيشي بسداد مدفوعات الى مورِّدي تجهيزات الصلب. 三菱向委员会提供了北鲁迈拉项目合同的一部分和有关钢附件订货单的某些其他合同文件以及三菱向钢附件供应商付款的帐单证据。
ومن شأن وجود قاعدة بيانات عن عمليات الاحتيال السابقة، كأسلوب دفاعي، مثلا من أجل مقارنة عناصر الطلبات الواردة للحصول على المعلومات الموجودة في تلك القاعدة، أن يكون ضمانا لمنع تكرار الطلبات أو الإيصالات الزائفة. 有关以往欺诈的数据库可以作为预防性措施，例如将订货单的要素与以往欺诈数据库中的信息进行对照，从而警惕假订单或假发票。
وتشير كل هذه الجوانب إلى استمرار الحاجة إلى ضمان الحصول، عند تقديم طلب الشراء، على معلومات أفضل عن السوق وأفضل المواصفات التقنية الممكنة مع إيلاء الاعتبار للمنطقة ولجوانب ضعف السوق. 所有这些方面都表明，还有必要确保拥有更准确的市场情报，考虑到当地的条件采用尽可能最好的技术规格，并在提交订货单时考虑到市场的脆弱性。
ويرى مراجع الحسابات الخارجي أنَّه إنْ كان هيكل الطوب والملاط، الذي تمَّ توفيره في النهاية في الموقع، يمكن أن يؤدي الغرض المطلوب، فكان ينبغي أن يطلب مدير المشروع أصلا هيكلا من الطوب والملاط في الموقع بدلاً من أن يطلب بناءً قائماً على هيكل من الصلب. 外部审计认为，如果最终当地提供的石切砖砂浆结构可达到目的，就不应为该处订购钢架结构建筑，项目管理员一开始时就应将该订货单换成石切砖砂浆结构。