تواصل شعبة خدمات المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي العمل بشكل وثيق مع المكاتب الفنية من أجل تحسين تقديم الوثائق في الوقت المناسب إلى الدول الأعضاء. 联合国内罗毕办事处会议事务司继续与实务部门紧密合作,更及时地向会员国提供文件。
وبالإضافة إلى ذلك، ستواصل شعبة خدمات المؤتمرات والوثائق تقديم الخدمات المتعلقة بتحرير الوثائق وخدمات الترجمة التحريرية وخدمات الترجمة الشفوية بلغات العمل الأربع في اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ. 此外,会议和文件处将继续用亚太经社会四种工作语文提供编辑、翻译和口译服务。
في سياق الإدارة الكلية المتكاملة تساهم شعبة خدمات المؤتمرات في جنيف في تقاسم عبء العمل الشامل، بما في ذلك ما يتصل بالمترجمين الشفويين. 在全球综合管理范围内,日内瓦会议事务司将为分担总体工作量作出贡献,包括分担口译员工作量。
وبالإضافة إلى ذلك، ستواصل شعبة خدمات المؤتمرات والوثائق تقديم الخدمات المتعلقة بتحرير الوثائق وخدمات الترجمة الشفوية وخدمات الترجمة الفورية بلغات العمل الأربع في اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لآسيا والمحيط الهادئ. 此外,会议和文件处将继续用亚太经社会的四种工作语文提供编辑、翻译和口译服务。
واستكمل هذا اﻻستعراض باستعراض آخر للممارسات الحالية في مجال تخزين الوثائق بغية إزالة المخزونات المحتفظ بها في اﻹدارات وفي شعبة خدمات المؤتمرات في جنيف. 除此以外,又对目前文件积存的作法进行了审查,以期日内瓦办事处各部及会议事务司不存储文件。
ومن وسائل القيام بذلك تغيير اسمي الشعبتين الرئيسيتين في مكتب الأمم المتحدة بجنيف إلى (1) شعبة الخدمات الإدارية المشتركة، و(2) شعبة خدمات المؤتمرات المشتركة. 方法之一是改变日内瓦办事处两个主要部门的名称:(a) 共同事务行政司;(b) 共同会议服务司。
75 وتحيط اللجنة الاستشارية علما بالمقترح الوارد في الفقرة 2 - 77 بإعادة تصنيف وظيفة رئيس شعبة خدمات المؤتمرات من الرتبة ف-5 إلى الرتبة مد-1. 一.75. 咨询委员会注意到,第2.77段建议,把会议事务司司长职等从P-5改叙为D-1。
لم تقم شعبة خدمات المؤتمرات برصد نسبة الجلسات الملغاة رغم أنها ذكرت أن المشكلتين الرئيسيتين في التخطيط هما تغيير برامج العمل وإلغاء الجلسات. 会议事务司没有监测会议的取消率,但该司表示,规划方面的主要问题是工作方案的变动和会议的取消。
لقد طُبقت القواعد بصرامة شديدة، ولُفت انتباه المشاركين إلى نشرة حديثة صادرة عن شعبة خدمات المؤتمرات تحدد المبادئ التوجيهية بشأن إعداد وعرض الوثائق. 议事规则得到严格和平等的实施,并提请与会者们注意会议服务司的一份说明编制和提交文件准则的新出版物。
ثانيا، قامت شعبة خدمات المؤتمرات في مكتب الأمم المتحدة في نيروبي بإعداد ونشر دليل للخدمات وكراسات وكتيب مفيد لإعلام زبائنها بالخدمات التي تقدمها. 第二,会议事务司编写并广泛分发了一本服务手册、数本小册子和一本欢迎手册,向客户介绍该司的各项服务。