وأضاف أنه بالرغم من أن اللجنة أوصت بأن تظل الاتفاقية مفتوحة للتوقيع لمدة عامين اعتبارا من تاريخ اعتمادها في الجمعية العامة، فإن المكتب يقترح، عوضا عن ذلك، أن تكون الاتفاقية مفتوحة للتوقيع لمدة عامين تبدأ بعد عدة أسابيع من اعتمادها، وذلك من أجل السماح بوقت كاف لإعداد النص الأصلي باللغات الرسمية. 尽管贸易法委员会建议从大会通过公约之日后，公约有两年开放供签署的时间，但主席团提议公约从其通过几星期后开始开放供签署，为时两年，以便有充足的时间将原稿翻译成各正式语文。
وأوضحت إدارة شؤون الجمعية العامة والمؤتمرات أن هناك مجموعة من العوامل أثرت في الأداء، منها رداءة نوعية المخطوطات الأصلية وطولها وتأخر تقديمها، وعدم كفاية موظفي وحدات التجهيز، وورود وثائق ذات أولوية عالية بصورة غير متوقعة، وإجراء تغييرات غير متوقعة في برامج عمل مختلف اللجان بما يؤدي إلى تغيير الأولويات. 大会部解释说，有一系列因素影响到工作，如原稿质量差、过于冗长、提交较晚，文件处理部门人力不足，需处理计划之外但高度优先的文件，各个委员会工作方案难以预测的变动导致优先次序调整等。