وستكون مهام القسم الرئيسية وضع خطة الشراء السنوية من الميزانية المعتمدة وبدء أنشطة الشراء بما يتماشى مع الاحتياجات الفورية للأقسام أثناء أداء مهامها المباشرة. 该科的主要职能将是根据核定预算制订援助团年度采购计划，并根据各科履行当前职能的需求启动采购。
وأوصى المجلس بضرورة أن يطلب الصندوق من وحدات المقر والمكاتب القطرية تزويد وحدة المشتريات التابعة للمقر بخطط سنوية مفصلة للمشتريات، ووافق الصندوق على هذه التوصية. 委员会建议和人口基金同意，人口基金应要求总部单位和国家办事处向总部采购股提供详细的年度采购计划。
تطلب إلى اﻷمين العام أن يكفل قيام جميع اﻹدارات والمكاتب، في المقر والميدان، بوضع خطط سنوية للمشتريات، تتوافر علنا، وذلك بالتعاون مع شعبة المشتريات " 请秘书长确保总部和外地的所有部、厅、处同采购司合作,拟订对外公布的年度采购计划 "
ويضاف إلى ذلك أن خطط المشتريات السنوية للبعثات الميدانية والطلبات المخصصة لحالات الطوارئ يمكن تحليلها بصورة أفضل إذا أُخذ في الحسبان رصيد المهام الوظيفية المتوفر في الوقت الراهن. 另外，可以在考虑到可用的现有库存的情况下，更好地分析外地特派团的年度采购计划和临时紧急要求。
وبلغت خطة الشراء السنوية لمركز الجامعة في عام 2012 ما قدره 581 377 دولارا، أي ما يمثل 7 في المائة من قيمة المشتريات البالغة خمسة ملايين دولار. 2012年，联合国大学中心的年度采购计划为377 581美元，占523万美元实际采购数额的7%。
١١- ينبغي مواصلة التقدم المحرز حتى اﻵن في الحصول على خطط الشراء السنوية من المكاتب الميدانية بأن يشمل المزيد من تلك المكاتب )انظر الفقرة ٦٧(. 从外地办事处取得年度采购计划的工作已经取得了进展，应继续推广，以适用于更多的外地办事处(见第76段)。
وتقبل الأونروا أيضا الجزء (ب) من التوصية لكن بشرط أن يُلاحظ أن إعداد خطط المشاريع لا يتزامن دائما مع إعداد خطط الشراء السنوية. 此外，近东救济工程处同意建议的(b) 部分，但告诫说，应注意到项目规划并不总是同编制年度采购计划的通常时限一致。
وستشمل خطة المشتريات السنوية مواد الإغاثة الأساسية التي يتم شراؤها محليا ومركزيا، وستأخذ في الحسبان الخبرة السابقة، فضلا عن التوقعات المستندة إلى مختلف السيناريوهات والمخزونات الوقائية المحددة. 年度采购计划将同时包括核心救援物品的当地和集中采购，将考虑以往经验并基于不同情景的预测和确定的缓冲存货。
ولاحظ المجلس أنه لم تكن لدى الجامعة خطة شراء سنوية تعم مكاتبها لفترة السنتين 2012-2013، كما لم تضع إجراءات عمل موحدة في هذا الصدد. 审计委员会注意到，联合国大学没有制定2012-2013两年期全机构年度采购计划，也未在这方面拟订标准作业程序。
وفي الفقرة 118، أوصى المجلس بأن تزود المكاتب القطرية قسم خدمات المشتريات بخطط مشتريات سنوية مفصلة من أجل تسهيل التوزيع المتوازن لعمليات الاقتناء على مدار السنة. 在第118段中，审计委员会建议国家办事处向采购事务科提出详细的年度采购计划，以便把采购活动平均分配到整年里。