ويكون لدى شُعبة إدارة المؤتمرات أربعة أسابيع لتجهيز الوثائق، الذي يشمل مرحلة ما قبل التحرير، والتقييم، وتزويد الوثائق بالمراجع، والترجمة، وتجهيز النصوص والاستنساخ والتوزيع. 会议管理司有4周时间处理文件，其中包括预编辑、评价、参考、翻译、文字处理、复制和分发。
والواقع أن مكاسب الكفاءة قد تبدت بالفعل في مجالي تجهيز النصوص والتوزيع، على سبيل المثال، بل أن ذلك مكن من تخفيض عدد الموظفين وإعادة توزيعهم. 的确，效率的提高已经体现在如文字处理和分发等领域，甚至使工作人员的裁减和调动成为可能。
2-56 تقع المسؤولية الفنية عن هذا البرنامج الفرعي، في نطاق شعبة خدمات المؤتمرات، على عاتق دائرة اللغات (باستثناء قسم تجهيز النصوص الذي يغطيه البرنامج الفرعي 4). 56 会议事务司语文处（不包括次级方案4项下的文字处理科）承担本次级方案的实质性责任。
وبالإضافة إلى ذلك، تم تضمين أحد حلول المسح الإلكتروني، فضلا عن إمكانيةٍ للاتصال خارج الشبكة، والتكامل مع البرنامج المكتبي الموحد لتجهيز النصوص والأدوات المكتبية ذات الصلة به. 此外，该平台还配置电子扫描功能，离线接入，并与标准桌面文字处理和有关办公工具整合。
1-11 تتولى مسؤولية هذا البرنامج الفرعي دائرة الترجمة الشفوية ودائرة النشر ووحدات تجهيز النصوص في أقسام الترجمة التابعة لدائرة اللغات في مكتب الأمم المتحدة في جنيف. 11 本次级方案由联合国日内瓦办事处口译处、出版处和语文事务处各笔译科文字处理股负责。
ومن شأن هذا أن يسهل أيضا معالجة المواد المتعلقة بالترجمة والتجهيز ليس من أجل إدارة شؤون الإعلام فحسب بل أيضا من أجل المكاتب الأخرى في الأمانة العامة، وذلك على أساس استرداد التكاليف. 这也有助于新闻部以及秘书处其他厅处在费用偿还的基础上处理翻译和文字处理材料。
وتشكل معظم هذه المهام أعمالا فنية تحليلية يدعمها موظفون يعملون في مجال تجهيز النصوص وإدارة البيانات والمهام الأساسية في مجالي الإدارة والسكرتارية. 这些主要都是些专业分析性质的工作，提供支助的工作人员负责文字处理、数据管理以及基本行政和秘书职能。
37-46 يغطي مبلغ 200 7 دولار اللوازم والمواد المكتبية المستهلكة، بما فيها الورق، والقرطاسية، ولوازم تجهيز البيانات وتجهيز النصوص لموظفي المكتب. 46 7 200美元用于：消耗性办公用品和材料，包括主席团工作人员的纸张、文具、数据处理和文字处理用品。
وينبغي أن تكون جميع المواد التي يضمها هذا القسم قابلة للاطلاع عليها بوصفها وثائق مطروحة على أساس لغة التمييز الترابطية HTML أو قابلة للتحميل بوصفها ملفات على أساس وثائق صيغة التحميل PDF ووثائق تجهيز الكلمات؛ 这一板块的所有材料可以HTML格式浏览并以PDF和文字处理格式文件下载；
وارتفعت حصة الترجمة التعاقدية وتجهيز النصوص من نسبة 8.6 في المائة في الفترة 1998-1999 إلى 9.6 في المائة في الفترة 2000-2001. 外包翻译和外包文字处理所占份额已从1998-1999年的8.6％增加到2000-2001年的9.6％。