ويتمثل الهدف في استخدام نظام تعيين فترات زمنية محددة لإدارة وتجهيز الوثائق كأساس لممارسة التقييم الذاتي، التي يمكن بعد ذلك تكرارها في المجالات الأخرى في الإدارة؛ 其目标是把管理和处理文件的时间档制度作为自我评价运作的基础，以期在该部其他领域加以推广；
وشملت تلك المقترحات إنشاء وإنفاذ نظام تعيين فترات محددة لتقديم الوثائق، وتعزيز القدرات في هذه الميادين، وزيادة الاهتمام بالعدد المحدد من الصفحات وتوحيد التقارير. 这些建议包括：建立和加强时间档制度、提高某些领域的能力、更多地重视页数的限制以及报告的合并问题。
وكان بمثابة أداة إدارية فعالة أتاحت تحسين دقة برمجة ورصد عملية تقديم الوثائق من جانب الإدارات المعدة لها، وتحسين القدرة على التنبؤ بعبء العمل. 时间档制度是个有效的管理工具，可以较精确地规划和监测编写部门草稿提交情况，提高工作量的可预见性。
وستقوم الإدارة ابتداء من عام 2006 بتحديد جدول زمني صارم لتقديم الوثائق وللمدة المتوقع أن تستغرقها جميع وثائق ما قبل الدورة. 从2006年开始，大会部将对所有会前文件的提交日期严格执行时间档制度，对文件的预期长度也将严格执行规定。
وفي السابق، كان التوقيت المناسب يقاس مقابل موعد بداية الدورة، في حين أنه في ظل نظام تعيين فترات زمنية محددة لتقيم الوثائق فقد أصبحت النقطة المرجعية هي موعد النظر في الوثائق. 从前是根据会议的开始日期衡量及时性，在时间档制度下，则以开始审议文件之日作为参考点。
وقد أسفر فرض نظام تعيين فترات زمنية محددة لتقديم الوثائق عن حدوث تحسن مبدئي في حالة الوثائق وعن زيادة وعي الإدارات المعِدة للوثائق بضرورة تقديمها في حينها. 强制实行时间档制度已经使文件状况有了初步改善，写文件的部门也对需要及时提出文件有了较高的认识。
ومضى يقول إنه قد أصبح واضحا، لدى تطبيق نظام تعيين فترات زمنية محددة لتقديم الوثائق، أن طول التقارير ليس أقل أهمية لنجاح النظام من مواعيد تقديمها. 在执行时间档制度中，越来越明显的是，报告的长度对于该制度的是否成功，是同提出报告的时间一样重要。
ويبدو أن نظام تعيين فترات زمنية محددة لتقديم الوثائق نظام غير مرن لا يسمح بمواجهة الزيادة المفاجئة في عدد التقارير المطلوبة ولا بتجهيز التقارير التي تملي الظروف إعدادها. 时间档制度似乎过于死板，没有为要求的报告数量突然增加或为应对具体情况而要求编写的报告留有余地。
وبالفعل، فقد أُبلغت اللجنة بأن الإدارة تواجه صعوبات في فرض الامتثال للعدد الأقصى من الصفحات وللمواعيد النهائية النابعة عن نظام تعيين فترات زمنية محددة لتقديم الوثائق. 实际上，委员会得到的报告是，该部在使页数限制和时间档制度所规定的期限得到遵守方面，目前正遇到困难。
ونظام تعيين فترات زمنية محددة للوثائق، بوصفه آلية تخطيط في المراحل الأولى من تجهيز الوثائق يدعمها النظام الإلكتروني لتسجيل الوثائق والمعلومات المتعلقة بها وتتبعها (نظام e-DRITS)، جزء لا غنى عنه من نظام إدارة شؤون الوثائق. 时间档制度作为由e-DRITS支持的上游规划机制，是文件管理系统不可缺少的一部分。