وكثيرا ما دُعي إلى اتّباع نهج عملي بهدف الانتقال التدريجي إلى نظام شامل للمشتريات الإلكترونية. 往往提倡采取切合实际的办法，以便逐步推出综合性电子采购系统。
إتاحة المجال لتقديم غير مركزي للطلبات، وعمليات اشتراء إلكتروني مدمجة وإدارة دورة حياة المورد والموجودات. 允许分散请购，统一合并的电子采购和供应商生命周期和资产管理。
ويقدم المفتش أدناه عرضاً موجزاً للمبادئ الأساسية التي ينبغي للمنظمات أن تسترشد بها في مسيرتها صوب إقامة نُظم الشراء الإلكتروني. 检查专员列出了下列基本原则帮助各组织建立电子采购系统。
أما الخطوة التالية في استعمال التكنولوجيا، فستكون تطوير القدرات في مجال الشراء الإلكتروني تيسيرا لعملية الاقتناء. 技术利用方面的下一个步骤将是开发电子采购能力，以便利采购过程。
وعلم المفتش أن نظم الشراء الإلكتروني يمكن أن تقلص دورات التجهيز الزمنية من أربعة أسابيع إلى أربعة أيام. 检查专员获悉电子采购系统可将采购过程的时间从4周压缩为4天。
وذكر أنها ينبغي أيضا أن تفرض متطلبات متساوية من حيث الجوهر على البيئة الورقية والبيئة الإلكترونية للمشتريات على السواء. 这些修订还应当对纸面环境和电子采购环境规定实质上平等的要求。
واستحدثت شعبة المشتريات أيضا أدوات إلكترونية لرصد بيانات المشتريات ونظاما لتعقب الطلبات وآخر لرصد عبء العمل. 采购司还采用了电子采购数据监测工具、请购单追踪系统和工作量监测系统。
لاحظ أعضاء مجلس الرؤساء التنفيذيين أن مؤسسات المنظومة تمارس بالفعل الشراء الإلكتروني بشكل أو بآخر. 行政首长协调会成员指出，本系统各组织已经在采用这种或那种电子采购形式。