وقد تم تصميم نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق في الأصل وصيانته من جانب " إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية " بغية تلبية الاحتياجات الفعلية للإدارة. 综合监测和文件信息系统(监文信息系统)最初是由经济和社会事务部(经社部)为满足实际管理需要而设计和维持的。
يوصي المجلس أن تحقق لجنة الخدمة المدنية الدولية الدرجة المثلى في استخدام نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق في نظامها لرصد أداء البرامج (الفقرة 332). 委员会建议公务员制度委员会将综合监测和文件信息系统最大限度地应用于它的方案执行情况监测系统(第332段)。
وقد أُحرز تقدم كبير فيما يتعلق بطرائق الإبلاغ في الأمم المتحدة بفضل استخدام نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق، كما رئي أنه من المستصوب توسيع نطاق النظام ليشمل التقييمات. 通过使用综合监测和文件信息系统，大大改善了联合国的报告方法，会议认为最好将这个系统也推广到评价工作。
ونظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق عبارة عن نظام قائم على الإنترنت يستخدم في إعداد الإطار الاستراتيجي والميزانية البرنامجية لاستقاء المعلومات المتعلقة بمحتوى البرامج. 综合监测和文件信息系统(监文信息系统)是一个基于互联网的系统，用于编制战略框架和方案预算，收集方案内容的信息。
وأنه قد أحرز تقدم كبير فيما يتعلق بطرائق الإبلاغ في الأمم المتحدة بفضل استخدام نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق، كما رئي أنه من المستصوب توسيع نطاق النظام ليشمل التقييمات. 通过使用综合监测和文件信息系统，大大改善了联合国的报告方法，会议认为最好将这个系统也推广到评价工作。
وسيعد الموظف مقترحات ميزانية حساب الدعم ويضعها في صيغتها النهائية لفائدة الدائرة، ويستعرض مؤشرات أداء الدائرة في نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق ويسجلها ويصدق عليها. 该工作人员将编制和最后确定该处支助账户拟议预算，并审查、确证和记录该处在综合监测和文件信息系统中的业绩指标。
وفي هذا الخصوص، أشير أيضا إلى أهمية التقييم الذاتي، وبخاصة الإفادة من نظام المعلومات المتكامل للرصد والتوثيق لتقييم مخرجات الإدارة وأنشطتها من ناحيتي الأهمية والفعالية. 在这方面，他们也指出自我评价，特别是利用综合监测和文件信息系统来评价新闻部的产出和活动的适且性和有效性的重要性。
وحسبما ورد ذكره أعلاه، ستكون بيانات الأداء متاحة بصورة مثالية في نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق للأغراض الإدارية على نحو مستمر، وسيجري إدخالها واستكمالها ثلاث مرات على الأقل خلال فترة السنتين. 如上所述，为管理的目的最好经常将业绩数据输入综合监测和文件信息系统，在两年期内至少应输入和更新三次。
ولم يتمكن المكتب بسبب موارده المحدودة من إدخال بعض التحسينات اللازمة في نظام المعلومات المتكامل للرصد والوثائق وتقديم التدريب للموظفين في المكاتب الواقعة خارج المقر. 由于资源有限，监督厅未能对综合监测和文件信息系统作出某些必要的改善，也未能对总部以外各办事处的工作人员提供培训。