وقد تعذر في بعض الأحيان فرز المرافق المشتركة بين مكتب المخطط العام ودائرة إدارة المرافق. 基本建设总计划办公室和设施管理处之间共用设施的情况有时很难理清。
يكاد يقتصر عمل فرع نظم المعلومات الإدارية وفرع إدارة المشتريات والمرافق على تناول إدارة الموارد العادية. 管理信息系统处以及采购和设施管理处几乎只处理经常资源的管理事务。
وتضم الشعبة دائرة إدارة الموارد، ودائرة إدارة المعارف، ودائرة إدارة البنية الأساسية، وقسم التطبيقات الميدانية. 该司由资源管理处、知识管理处、基础设施管理处和外地应用程序科组成。
وتضم شعبة إدارة البرنامج دائرة إدارة الهياكل الأساسية، ودائرة إدارة المعارف، ودائرة إدارة الموارد، وقسم النظم الميدانية. 方案管理司包括基础设施管理处、知识管理处、资源管理处和外地系统科。
عملية التسليم من مكتب المخطط العام لتجديد مباني المقر إلى دائرة إدارة المرافق مجال ذو درجة مخاطر عالية. 从基本建设总计划办公室到设施管理处的移交过程是一个关键风险领域。
وتضطلع دائرة إدارة المرافق، بموجب السلطة المفوضة لها، بالمسؤولية عن الرقابة على الجرد المركزي للممتلكات غير المستهلكة في المقر. 根据其所授权力，设施管理处负责监督总部的非消耗性财产的中央库存。
ومع ذلك تمكنت دائرة إدارة المرافق من تحسين الأداء في معظم مجالات الخدمة خلال النصف الثاني من فترة السنتين. 然而，设施管理处能够在该两年期的后半段改进大多数服务领域的工作。
وسيتطلب الأمر استعدادات كبيرة ليتسنى لدائرة إدارة المرافق تقييم احتياجات الصيانة في المستقبل وتوفير الخدمات ذات الصلة. 设施管理处将进行重要的准备工作，以评估未来的维修需求，并采购相关服务。
وستواصل الدائرة العمل بشكل وثيق مع شعبة المشتريات كلما توافرت بيانات التشغيل لإرشاد استراتيجيتها لصيانة المرافق. 设施管理处将根据新的业务数据制定设施维修战略，并将继续与采购司密切合作。
ولفت انتباه فرع إدارة المرافق والمشتريات بصندوق الأمم المتحدة للسكان إلى مواطن القصور هذه، وقد اتخذ الفرع إجراء المتابعة اللازم. 已提请基金采购和设施管理处注意这些缺陷，该处采取了必要的后续行动。