وقد أجريت عملية إعادة تنظيم للقسم لترشيد المهام التي تضطلع بها وحدة الاستقبال والتفتيش ووحدة مراقبة الممتلكات والمخزون، ومخزونات الإمدادات. 该科进行了重组,以便理顺验收股、财产管制和盘存股以及供应品店的职能。
3 لرئيس وحدة مستودع الإمدادات العامة، ورئيس وحدة مراقبة الممتلكات والمخزون وموظف عمليات نقل وإمداد؛ (c) 三个P-3员额(一般供应仓库股股长,财产管制和盘存股股长和后勤业务干事);
وتقوم وحدة مراقبة الممتلكات والمخزون حاليا بإجراء تحقق فعلي من الأصول غير القابلة للاستهلاك وبتحديث السجلات في نظام المراقبة. 财产管制和盘存股正在对非消耗性资产进行实物核查,并在管制系统中更新记录。
ويقترح تعزيز وحدة مراقبة الممتلكات والمخزون بإضافة موظف مساعد لمراقبة الممتلكات والمخزون (الخدمات العامة الوطنية) في مومباسا. 为了加强财产管制和盘存股,拟在蒙巴萨增加1个财产管制和盘存助理(本国一般事务)。
يتوقع حدوث انخفاض في حجم العمل على صعيد وحدة مراقبة الممتلكات والجرد التابعة لقسم الخدمات العامة أثناء مرحلة الدمج والتخفيض التي تمر بها البعثة. 在特派团整合缩编阶段,预计一般事务科财产管制和盘存股的工作量将减少。
(هـ) كما أن التقارير التي تقدمها وحدة مراقبة الممتلكات والمخزون عن الأصول أكثر دقة لأن المعلومات المتوافرة أكثر شمولا. (e) 财产管制和盘存股关于资产情况的报告也更准确,因为现在可以得到更完备的资料。
ويطلب إلى هذه المراكز تبيان أسباب الفروق في غضون مدة أقصاها أسبوع واحد وتوفير الرد المناسب لوحدة مراقبة الممتلكات والجرد؛ 按照要求,这些中心应在一星期内解决有关差额,并向财产管制和盘存股作出适当回应。
وستكون وحدة مراقبة الممتلكات والمخزون مسؤولة عن مراقبة وحفظ قائمة مخزون أصول البعثة، بما في ذلك صيانة نظم ورقابة الأصول الميدانية. 财产管制和盘存股将负责特派团资产盘存的管制和维持,包括维持外地资产管制系统。
ويتألف قسم إدارة الممتلكات من أربع وحدات (مراقبة وحصر الممتلكات، والاستلام والتفتيش، والتصرف في الممتلكات، والمعدات المملوكة للوحدات). 财产管理科由四个股(财产管制和盘存股、验收股、财产处理股和特遣队所属装备股)组成。
وسيظل القسم مؤلفا من وحدة مراقبة الممتلكات وجردها، ووحدة المعدات المملوكة للوحدات والتصرف في الممتلكات، وخلية البيانات. 该科将继续由以下几个单位组成:财产管制和盘存股、特遣队所属装备股、财产处理股和数据室。